复函的格式及范文意见

Question

如题所述

Answer 1

复函的格式及范文意见如下：

1、开头

明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据，然后用过渡语现将有关事项函复如下等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如×年×月×日贵单位来函收悉或×字×号函悉，然后写经研究决定函复如下为过渡语。

2、主体

主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚，答复事项要有针对性。

3、结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。

4、结束语

一般为此复、特此函复等惯用语。

5、落款

由发文机关和成文日期组成，发文机关写全称或规范化简称，成文日期要用汉字写清楚年、月、日，加盖公章。

范文意见：

写复函最关键的内容就是在于其特性，也就是单一性。简单来说的话，就是一文一函一事，不能一文多函多事，这是不符合规定的，所以应当要明确其单一性，并且在书写的时候应当要有针对性以及措辞简明得体，函的写作，要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性，其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。