在excel2010中所包含的筛选方法有自动筛选和高级筛选。
自动筛选是Microsoft Excel的一种功能,自动筛选一般用于简单的条件筛选,筛选是将不满足的条件数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。高级筛选无疑是针对普通筛选而言的,其具有效率高,方便,易操作等特点,其主要方式有2种,分别是:在原有区域显示筛选结果、将筛选结果复制到其它位置。
高级筛选一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
两种筛选操作的比较
自动筛选一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对自动筛选也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用高级筛选来实现了。
一般情况下,自动筛选能完成的操作用高级筛选完全可以实现,但有的操作则不宜用高级筛选,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。