有很多毕业生朋友在大学毕业后没有意识到档案的重要性,随意处理了档案,结果档案不知不觉就丢失了。档案丢失唯一的解决方法是重新补办,档案补办非常麻烦,很多朋友历经千辛万苦好不容易把档案补办完成,档案补办之后却不知道档案怎么存到人才中心?下面给大家具体介绍一下。
档案存放问题须知
档案的正常移交和保管需要以公开的形式移交,即新的档案接收机构发出调档函后,由办事人携带有关材料到原档案存放机构进行机要形式调转。只有这样,才能保证档案的安全性和真实性。一旦档案掌握在个人手中,任何机构和单位都不会接收存放在个人手中的档案,所以我们的档案放在自己手里是没有任何法律效力的,不能正常流通,需要通过机要渠道将档案邮寄到人才市场。机要形式是对档案调转的一种保护,机要时间大约是10到40天,时间会稍微长一点。
档案需要转移时,由档案接收地人才服务中心或单位出具档案转移函,加盖公章,并携带本人身份证、毕业证、报到证等转移证明办理转递。
补办后档案怎么存到人才中心
1、由学校通过机要渠道转寄到人才市场
我们可以联系学校老师,请求学校老师以学校的名义通过机要渠道转寄到人才市场。学校只能处理学籍档案,如果有工作材料,学籍档案转变为人事档案,学校将无法处理。
2、由工作单位通过机要渠道转入人才市场
我们到接收地的人才市场开具调档函,委托工作单位帮助我们将补办好的档案公对公的邮寄到人才市场。
3、由档案服务机构存入人才市场
学校和工作单位不能帮助我们进行档案的投递,人才市场又不接收我们的档案,我们可以找档案档案服务机构将档案存入人才市场。档案档案服务机构与人才市场有合作,档案是真实的并且材料齐全一般是可以正常存入人才市场。
人才市场接收以下六种类型的档案:
1、因工作需要由原单位转出的档案人才市场可以接收。
2、从原公司辞职或者是被原公司辞退的员工的档案人才市场可以接收。
3、刚大学毕业的毕业生档案,可以凭借学校发的报到证,将档案调往人才市场进行保管。
4、非公单位就业人员档案。
5、材料齐全的学籍档案。
6、由其他人才中心转过来的档案。
我们必须重视自己档案的存放,在参加公务员招考、办理个人退休手续、评定职称晋升、出国政审等重要场合,要核对报考人员的个人档案。如果档案丢失或在我们自己手中,就会无法审核的。如果还有档案补办、档案存放的问题,可以咨询帮帮团。