随着建筑施工业的的高速发展，作为施工生产的重要工具机械设备也随之兴旺起来，同时，机械设备租赁这一行业的竞争也日益激烈，如何做好机械设备租赁的管理，也是我们值得探讨的问题，下面就机械设备租赁方面简谈一下个人看法，我认为主要从以下几方面做起：
一、首先要有畅通的信息渠道，以达到供需平衡
信息，作为社会高速发展产物，租赁机械，首先要了解市场行情，搜集租赁信息，价格信息，供需信息等，依据信息、分析对比成本，调节、制定合理的租赁机械单价，合理价格是设备能否成功租赁的关键。
二、要有科学的管理制度
没有规矩，不成方圆，机械设备的管理是一个系统的工程，在市场经济条件下，建立和完善施工机械设备管理制度尤为重要，我认为主要有以下：
建立一整套有关设备管理、使用、维修、保养、办法及安全操作规程和采取相应的奖罚措施，比如，与机长签订《机长目标责任合同》和安全生产责任状，并交纳风险金，定期进行奖罚兑现，使机长明确责任，牢固树立安全意识；2）信息沟通，操作员与设备管理者随时沟通设备的运转情况，并能认真及时填写司机手册，以备设备管理人员随时掌握设备的状况及性能，出租方建立电话回访制度，不定期与承租方沟通，以确保设备及司机服务情况，诚信守诺，更好地为承租方服务；3）建交维修、保养制度，公司成立以设备管理人员、修理工班长设备检查组，定期检查，严守操作规程，以“保养为主，养修并用”修理工和操作员依据承租方施工空隙，适当增加维修保养次数，避免设备带故障操作。以延长设备的使用寿命。
三、加强机械设备租赁合同的签订工作
合同的洽谈，是租赁设备成立的一个重要环节，在签租赁合同之前，首先，要调查对方的合法代表身份，调查对方有无履行合同的能力，资金情况，针对合同的主要条款：租赁设备的名称、租期、预付款、合同租金的支付方式，单价、上下场费用承担方式、司机工资、修理费承担责任、双方的责任及义务等，要词语严密，在合同中绝不能有漏项，否则，将给合同的履行造成不必要的损失。
四、合同的履行阶段
签完租赁合同，双方应诚信守诺，全面履行责任和义务，作为出租方，在满足合同要求，不影响设备使用寿命前提下，尽最大努力作好为承租方优质服务，同时为租赁双方带来更多的利润。
五、要有高素质的设备管理人员
对租赁机械设备的租赁期间的跟踪管理、维修、检查，使设备始终处于被管理中，作为管理的主角，人更为重要，1）设备管理人员，首先要有较高的素质，掌握丰富的机械设备管理知识，对机械设备的调配心中有数，能随时掌握设备的动态；2）操作人员，实行竞聘上岗，选择有责任心、业务素质高、会操作、懂保养的人员作为机长，能时刻以安全操作规程认真操作，爱惜机械设备，能严密掌握设备的运行状况；
六、做好机械设备的维修保养工作
设备的维修、保养是保证设备的经常完好，提高设备完好率和利用率，保证和恢复机械性能的关键，对于租赁的机械设备，依据租期长短，同承租方协商，制定维修保养计划，并严格按计划执行，以防拼设备、带故障操作等造成不必要的损失。冬季停工时，是保养设备，恢复性能的最佳时机，依据保养修理计划，统一安排，修旧利废，能利用则利用配件，节约成本，恢复机械性能。
七、强化成本管理及时结算
对于租赁机械设备，实行单机单车核算，每月定期收取材料、油料完成工程量记录，分析实际与计划成本的差别，与机长工资挂钩，节奖超罚。
及时结算，回收租金，对租赁设备很重要，如承租方到期不及时结算付租金，则出租方应按合同采取停机或调回机械设备等措施，防止造成租金不能回收等后果。
综合以上几点，只有作好设备的日常管、用、养、修、租、算等基础工作，良好的管理和服务，诚信守诺，充分利用机械设备，才能最大程度提高设备的完好率、利用率，使设备保持最佳工作状态，才能为我们企业创造出更大的经济效益。
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