会计信息系统应用控制可分为“输入控制”、“处理和存储控制”及”输出控制”三个方面。
1、输入控制
输入是会计信息系统的主要信息入口,也是出错的主要环节,只有输入正确有效的数据,才能保证系统处理的最终结果正确因此,必须严把数据输入质量关,保证未经批准的业务不能进入系统,保证经批准的业务无一遗漏地、完整准确地输入系统保证被系统拒绝的错误数据能在改正后重新输入系统。
2,处理和存储控制
处理控制是为保证在合法的权限内,数据能按照预先设定的程序正确、完整地进行处理而实施的控制。如数据校验、记账、计算、分类、汇总、访问、纠错等。数据处理过程中的各种控制,一般是通过预先编制好的计算机程序自动进行的,其目的在于防止系统可能出现调用顺序错误、计算出错、用错文件或记录等错误处理,从而保证数据处理的正确性和可靠性。
3、输出控制
信息系统数据处理的结果输出,主要有屏幕显示输出、打印输出、存入磁性介质输出,以及网络传输等方式。输出控制就是对系统输出结果进行的控制,其目的就是要保证各种输出结果的真实性、完整性和正确性。同时还要确保输出的信息只提供给经过授权的使用者。