函授本科毕业档案如何保管

如题所述

1、毕业后档案存放学校:

如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场:

毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。

3、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

扩展资料:

毕业生“学籍档案”与“人事档案”的联系:

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。

参考资料来源:百度百科-学籍档案

参考资料来源:百度百科-学生档案

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第1个回答  2021-08-20

    最常见的档案托管的就是人才市场,每一个城市都有一个这样的地方。所以大家在发现自己管理档案的时候,就可以抓紧时间将自己的档案转出到这里进行管理。但是由于有的地方是不接受有个人名义转出的档案的,所以小编就建议大家去寻求档案代理机构的帮助,让他们以他们的名义将档案转出到这里进行管理。

    当然如果说大家现如今在国企单位工作的话,我们就可以直接将档案转入到工作单位进行管理。将档案存放到单位进行管理的话,基本上也不会出现问题。因为国企的管理制度都是比较明确的,所以大家完全可以放心。

    或者我们也可以直接将自己的档案委托给相关代理机构进行管理,这其实也是一种比较省心的做法。因为现在的代理机构处理档案的流程都是比较正规的,也不容易出现问题,所以就比较适合大家去存放自己的个人档案。

总的来说就是只要发现档案在自己手中的话就一定要及时去进行解决,不要觉得无关紧要,因为档案在我们手中留存的时间越长就越容易出现问题。

第2个回答  2021-08-17
现在和以前有所不同,更多人注重学历,不管是大专还是本科都想着要上一个大学。也有很多的同学在专科毕业后通过自考的方式提升学历,在自考结束后很多考生会发现档案已经失去法律效力了。如何激活自考档案
1.如果档案保存在自己手里,我们想补救的话只是带着这些文件去激活,然后存放在正规的文件管理机构里。
2、自考文件一般毕业后交给学生自己保管,我们想激活自己的考试文件,一定6离开自考中心。首先要去自考中心查询存档的激活过程,然后提交相关资料。文件由自考中心审查后,重新密封文件。3.文件激活完成后,我们可以联系文件托管机构,让专业机构办理文件托管手续。这种方法特别适合毕业后想把文件保存在人才交流中心的同学。人才交流中心不接受个人办理档案保管手续,所以只能委托专业业机关或第三方人力资源机关办理档案保管手续。
4.激活自考档案之前,首先要知道个人文件是否损坏。个人文件完整无缺后,可以向相关机机构提交文件激活申请。如果个人文件受损或资料不足,就不能办理个人文件激活手续。可以先从文件中补充遗漏的资料,然后再编写文件。提交相关机构进行激活。本回答被网友采纳
第3个回答  2020-08-20
1、你可以把它放在你自己的公司里,如果你做的工作是在一个公有企业里,那么这个企业一般都有档案管理权限。
2、可以放在人才市场,如果一些朋友在私营企业找到工作,那么这些企业的员工档案都放在人才市场,只需要把自己的档案放在人才市场,并通过挂靠手续完成存款。如果你找不到工作上的朋友,你也可以在人才市场储存自己的档案。只有这样,我们才能确保文件不会成为一个死文件,我们必须记住在五年内支付文件保管费。
3、可以安置在人才交流中心。如果你想继续考研或做公务员,把你的档案放在人才市场很容易办手续。

毕业后,不是每个人的档案都会被放入人才市场或被工作单位接收,但其中一些会被转移回原来的地方,这应该适应当地的条件。毕竟,不同地方的情况会不同,一些地方的人力资源和社会保障局会有档案管理中心。各种文件将直接保存,但有些地方不一定有一个人才市场。
第4个回答  2020-03-26
函授本科。毕业档案属于学籍档案,并不是人事档案。所以在单位人才很多地区都是拒收的。需要把函授本科档案以及就读过高中或者中专技校档案合并在一起建立成人事档案。建有档案身份,也就是说做招工手续,转正定级,存在合法有效的人才这样。才可以流通使用。
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