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软件项目和实施的管理中,经常有大量WORD,EXCEL,PPT文档,如何管理比较有效?便于查找和使用。
像单独建文件夹这样的普通方法不需要。最好有有效的管理方法,管理软件。
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推荐答案 2011-10-09
楼主,您可以试下用项目管理软件,电子化管理更便于查找和使用。据悉,现在市面上像8thManage的项目管理软件就有文档管理功能,可以把文档以附件的形式上传到系统,然后按项目或文档类型进行管理,查找和管理都非常方便。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
当前网址:
http://55.wendadaohang.com/c/894333917.html
其他回答
第1个回答 2011-10-09
建立目录索引。
三种文件命名时,最好用统一的记录方式,如“时间+文件名”
然后下次找文件的时候,可以按“时间+文件名”方式查找
比如“20111009-软件测试会议纪要第一次会议”
总之按照你自己容易记忆的方式命名
软件管理,现在好像还没有把
追问
目前就是这么管理的。求更高效,查询和使用更方便的做法。
追答
我现在只能有这个方法,有好的,告诉我一声
第2个回答 2011-10-09
西安越阳软件协同OA办公系统可以帮您解决,支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。
第3个回答 2011-10-09
建议:在最为重要的文档中(word、excel、ppt),设置一个其他文档的链接,这样在需要的同时便可直接链接进去,方便管理。
链接有网络链接和本地链接,如果需要可申请一个115网络盘。谢谢!
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