如何在Word中生成目录?

如题所述

如何在Word中生成目录?

生成目录能够对长篇文档进行快速索引,让读者更容易找到想要阅读的内容。在Word中,生成目录很简单,只需按下几个步骤就可以轻松地创建一个自动更新的目录。

步骤一:为标题设置样式

首先,在文档中应该有要分级的标题,例如“第一节”、“1.1”等等。接下来,把这些标题应用到特定的样式上。

在Word中,“样式”是一组格式化选项,可用于一次性地更改一个文档中的多个元素的外观。通过应用样式,您可以快速而一致地对标题、文字、段落等设置格式。

要为标题设置样式,请首先选中要应用样式的文字。然后选择 样式库 中的标题样式,或者直接在样式库中右键单击标题样式,并选择“选择所有标题 N”

步骤二:插入目录

在Word,创建目录之前,需要首先确定目录的样式和示意图。

选定插入目录位置,并进入“引用”-“目录”;

确定目录样式,Word提供多种样式可供选择,你也可以点击

自定义目录
进行进一步设置,比如添加行间距或修改字体颜色等属性。

Word提供了三种生成目录的方式,分别是:自动目录2013、自动目录2010、手动目录。一般来说,前两种方式都已默认勾选,只需要点“确定”即可按照样式插入一个基础目录。手动目录要先插入一个空的目录然后手动去填写各个条目

步骤三:更新目录

随着文档内容的增减,目录需不时更新,以反映新的章节和页码。Word提供了自动更新目录并使其与现有文档内容保持同步的功能。

选择“目录”并右键单击,再选择“更新域”即可更新目录。

如果您想在打印版本中保留实际页码而在在线版本中包括超链接,您可以使用以下选项中的任何一项:

在更新目录时选择“只更新页码”。

使用多列布局。

将目录转换为静态文本。

需要注意的是,如果您已使用 Microsoft Word 网页存档工具将文档转换为网页,则超链接可能无效。

总结

通过以上三步,我们就可以方便地为Word文档添加目录了,这样读者就可以更好的阅读文档中的内容。Word为我们提供了多种样式和布局,以满足我们的不同需求。同时,更新目录也是非常简单的,可以快速更新整个文档的目录。
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