第1个回答 推荐于2017-10-14
利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录.
1、选中图表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令。2、在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。3、此时,Excel便会将所有的重复记录自动删除掉,确认无误后,您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。本回答被提问者采纳
第2个回答 2006-09-09
若姓名是按列排的话,选择一空列,输入=COUNTIF(A:A,A1)。其中A:A列指的姓名所在列,A1是某一个姓名,然后将公式直接下拉,结果显示>1的则是有姓名重复的。按单位身份证号查找操作也是一样。你先测试一下就知道了,呵呵。
若还有什么问题,可以留言给我,希望对你有所帮助。
第3个回答 2006-09-11
使用有效性验证:
一、数据->有效性->设置->允许->自定义->公式设置为以下
如果姓名在C列的话,数据从第2列开始,C2单元格有效性验证设置为
=COUNTIF(C$1:C1,C2)=0
二、以后的单元格有效性设置:
复制设置了有效性验证的单元格C2,再选择C2以下的单元格,编辑->选择性粘贴->有效性验证
三、如果单位身份证在D列的话,数据从第3列开始,D3单元格有效性验证设置为
=COUNTIF(D$1:D1,D3)=0
二、以后的单元格有效性设置:
复制设置了有效性验证的单元格D3,再选择D3以下的单元格,编辑->选择性粘贴->有效性验证
在出错警告里,输入提示信息就OK
这样,如果输入重复姓名或者是重复单位身份证,就会出现出错提示!
第4个回答 2006-09-08
(1)全选所有资料----排序(用名字);
(2)在一空列数据开始的单元格输入公式(如H2格,假设姓名在A2格起):
=IF(A2=A1,1," ")
再将该格公式向下填充,有1的为重复的。
身份证号重复也仿此操作。