第1个回答 2018-07-31
重`庆`朝`天`门`医`院`0`2`3灬6`3`6灬6`2`8灬7`7
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有较强的独立性，难以实现数据的共享，降低了员工的工作效率，增加了公司的管理成本，使得信息化建设投资收益率较低。针对这个现状，朔州煤电提出建设信息化标准体系以规范公司信息化建设过程，实现系统互联互通、数据共享的新局而。 信息化标准体系顾名思义就是对企业信息化建设过程，即信息系统建设、运行和管理进行规范而形成的一套标准体系。制定信息化标准体系，首先要了解公司的信息化建设现状。朔州煤电已经建立了煤矿工业电视监控系统、办公自动化系统、人事管理系统、销售系统、调度系统等，公司下属五个矿均建立了安全避险六大系统，同时还建立了采煤自动化系统、掘进自动化系统、可视化平台、设备点检系统等。根据系统的功能特性对这些系统进行分类，可划分为管理信息系统和生产监控系统两大类。朔州煤电根据相关要求、指南，构建了自己的信息化标准体系。
1.总体标准
总体标准由术语和标准化指南两个二级类目组成,是为了统一朔州煤电信息化建设过程中涉及的技术词汇、术语和主要名词。标准化指南包括开展标准化工作的工作导则、信息化标准体系的编制指南和实施细则等。
2.信息资源标准
信息资源标准由数据元标准和信息分类与编码标准两个二级类目组成。
数据元标准包括数据元的通用规则、贸易数据元和电子政务数据元标准，以及与朔州煤电现有系统相关的专用数据元标准。信息分类与编码标准包括朔州煤电专用的信息分类与编码标准以及通用的关于行政地区、计量单位、人力资源、组织机构和固定资产等方而的相关标准。
3.信息技术基础标准
信息技术基础标准由网络基础设施标准、应用支撑平台标准、软件工程标准和信息安全标准四个二级类目组成。
网络基础设施标准是为了确保朔州煤电的网络基础设施能够互联互通而制定的服务于网络建设、运行维护、管理及设备生产等的技术依据。应用支撑平台标准是为朔州煤电信息化应用提供支撑和服务，确保各类资源的互联和共享。软件工程标准是关于软件文档编制、软件维护、软件生命周期、软件评价等的标准。信息安全标准是为了确保朔州煤电各系统和系统数据的安全性、保密性和可用性而制定的保障标准，以实现朔州煤电各系统正常安全运行。
4.应用标准
应用标准由生产监控系统规范、管理信息系统规范和文档交换格式三个二级类目组成。
生产监控系统规范是为了实现朔州煤电生产监控各子系统的互联互通而制定的报表样式、结构设计和接口标准等。管理信息系统规范是为了实现朔州煤电管理信息各子系统的互联互通而制定的报表样式、结构设计和接口标准等。文档交换格式标准是为了实现朔州煤电各业务子系统之间文档的交换而制定的文档格式、文档结构和接口标准等。
5.信息化管理标准
信息化管理标准由系统建设与运维管理标准和质量管理标准两个二级类目组成。
系统建设与运维管理标准是为了规范系统建设和运行维护管理过程而制定的系统立项、审批、调研、开发、实施、培训、监理和验收等方而的标准。质量管理标准是为了确保朔州煤电信息化建设项目的质量而制定的质量策划、质量管理要求、质量控制、质量改进等质量相关标准。 为了使朔州煤电的信息化建设能够获得最佳的秩序，需要在全公司范围内实施信息化标准体系，开展信息化标准体系的宣贯、评审和更新这三方而的工作。
1.信息化标准体系的宣贯 朔州煤电信息化标准体系制定后，组织公司内部和下属各矿的信息化人员集中学习，一方而了解信息化标准体系的概念、内容及建设信息化标准体系的意义，另一方而掌握贯彻执行信息化标准体系的具体实施方法。
由于朔州煤电及下属各矿建设的系统各异、系统的供应商不同、使用时间及使用效果也不同，因此不同的系统要采用不同的实施方法。对于使用效果极其不好的系统可直接废除，并联系新厂家重新开发;对于使用效果不错的系统进行升级改造。无论是重新开发新系统还是对现有系统进行升级改造，都要遵循朔州煤电信息化标准体系。实现各业务系统之间的数据共享，下属各矿之间以及朔州煤电与下属各矿之间的互联互通。
2.信息化标准体系的评审
移动终端、云计算等信息技术日新月异，原有的信息化标准体系无法满足新的市场需要。因此，要定期对朔州煤电信息化标准体系的实施情况进行检查，对信息化标准体系的适用情况进行评审。如果发现某个部门或者下属某矿没有推广信息化标准体系，要加以批评、督促、指导;如果发现信息化标准体系不能够适用于某部门或者某矿的信息系统，要将该问题记录在评审报告中。
3.信息化标准体系的更新
作和投入都较小，绝大多数所有权与经营权并没有分离开来，产权结构完全私有制，并且组织结构相对简单。微小型企业涉及各个领域如技术服务性行业、装配型制造行业、手工作坊和小型种植、养殖业，还包括家庭手工业、修理修配、图书借阅、旅店服务、餐饮服务、小饭桌、小商品零售、搬家、钟点工、家庭清洁卫生服务、初级卫生保健服务、婴幼儿看护和教育服务、残疾儿童教育训练和寄托服务、养老服务、病人看护、幼儿和学生接送服务、洗染缝补、复印打字和理发、地摊商贩、街头游商等诸多行业。由于微小企业涉及社会的各个方面，因此微小企业的发展的好坏会在各个方面对我国的经济产生不同程度的影响。
二、内部控制制度
内部控制定义:内部控制制度是企业各个业务部门或人员，在业务运作过程中行成的相互影响，相互制约的一种动态机制，它是具有控制功能的各种方式，是对企业在经营管理过程中使用的措施及程序的总称。内部控制制度是对企业内部管理制度面高的，是企业的集中管理水平评价的一个重要组成部分，可以有效的保证资产的安全性和完整性，能保证企业的战略经营目标和战略发展计划得以充分实现的有效管理制度。有效的内部控制制度可以在企业各职能部门、各有关工作人员之间进行相互制约和进行有效的监督，己满足自身发展的要求，以适应经济市场的生存之道，使企业在面临危机时可以坦然的、自如的应对。
三、当前微小企业内部控制面临问题的原因
首先，微小企业的内部控制制度一般都不够全面，在总体上看微小企业的内部控制制度并没有覆盖该企业中所有部门和人员，并没有涉及到企业的各个业务部门和各个业务领域。特别在相应的财务部门，微小企业会计工作更显混乱，核算不准确面造成会计信息与真实不对称的现象非常严重。
但是存在养一些问题，一方面企业内部对会计的控制意识还没有认识上去。如我们黑龙江省的一些微小企业的管理者对内部会计控制的认识就很浅薄，他们总是肤浅的认为内部会计控制就是一系列的财务文件和规章制度是死板的教条的，不利于企业的发展，不利于企业的灵活运转。有的人还认为微小企业内部控制制度没有实施的必要，并且不认真执行内部会计控制制度，造成有章不循，并且执法不严，在经济业务的处理过程中，以自我为中心，唯意愿所转移，使之内部会计控制制度形同虚设。并使相关制度的执行受到限制。另一个方面则在于，微小企业自身的内部会计控制制度不健全。主要表现有:第一，国家有关企业内部会计控制制度建设的具体要求并不明确面且具体说到使用情沉是其操作性和可用性又不是很强。第_，有关的会计内部控制制度内容及要求存在分散化的情a5}十分严重，既没有体现出会计职能的完整性，也没有体现出会计职能的重要性。
产生的原因主要有:
首先，会计人员的知识技能水平仍需提高。由于这些年经济体质的大范围的改革和迅速发展，要求会计人员的技能水平和专业知识水平在原有水平上应有相应发展和提高，现阶段部分企业己经开始采用会计电算化等相关信息技术手段，通过软件和网络对企业的各个部门进行监管和控制，因此要求会计人员要掌握自己专业知识外还需掌握相应计算机的知识。
其次，微小企业负责人并不重视微小企业自身的内部控制制度的建立，也不在运用相关控制制度上起带头。或只对自己的员工严要求面不对自己的的行为和所犯的错误予以指止等众多错误做法。在当今这个激烈竞争的社会压力下，许多的微小企业更注重业务发展和追求更高经济目标的实现，所以经常忽视微小企业内部的建设，管理者们都希望建立一个与当前经济形式相适应的并且更为有力的管理制度和监督制度机制的相应制度。
另外，就是未能处理好发展与管理之间的关系的问题，有的微小企业管理人员，甚至还可笑的认为，内部管理机制的控制制度不但不能创造经济效益，反面还要占用人工编制，增加经营成木，使木来就不大的企业在开销上又增加了负担。止因为他们这些人的肤浅观点，使木来就缺乏管理机制的微小企业更加的涣散，使企业的发展受极大的限制，由于内部控制制度的涣散使违法和舞弊现象常常出现，并在有些方面不但没有减少开支反面则大大加大了开支。使企业在竞争中总处于劣势地位，使企业在面临重大风险的应对力有所下降了。
四、建立健全内部控制制度
建立一个完整的控制机制，必须将所有的程序的内容运用预算控制、实物控制、系统控制等手段。让每个环节都能紧密的联系起来，相互制约和相互牵制，达到对各个部分的运作合理性进行监管和}控制的目的。在内部会计控制制度方面，要加强和完善企业内部会计控制制度的措施，要对参与经济业务事项全过程的业务人员建立起相互管理，相互制约，相互分离的监督机制的内部联系，并且要求不能由一个部门或一个人独立完成一项业务的全过程，面必须要由其他部门或人员参与，对前面己完成的工作的止确性进行检查和检验，以确保其合法和合理性。并要求明确相关各部门人员的工作业务所涉及的的程序和相关人员的职责权限，使微小企业在制度上可以达到控制风险，防范舞弊行为，纠止差错的效果。并且要求各部「〕要严格遵守《会计法》、《审计法》、《企业会计准则》等相关法令，并加强规范会计工作。
评审工作结束后，要将检查结果和预期结果进行比较，如果发现检查结果和预期结果不一致，那么就要进行分析研究，找到原因，并提出解决问题的方案。企业每个阶段要实现的功能不同，建设的系统不同，所需要的信息化标准体系也不同。同样，朔州煤电的信息化标准体系也要经历动态变迁的过程，定期开展评审和更新工作。