采购部门的职能是什么

如题所述

第1个回答  2020-01-25
一般来说,采购部门的职能主要包括:
及时掌握所需要得备件采购信息,保持良好的内部沟通。
调查和掌握设备维修所用备件的供货渠道,寻找备件供应来源。
建立备件供应商档案,与备件供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的备件供应商。
参考国内外市场行情,要求备件供应商报价。
对备件供应商的供应价格、备件质量、交货期等做出评估,了解企业设备主要关键备件的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的备件。
按照备件采购合同协调备件供应商的交货期。
负责备件采购计划的编制和实施,并跟踪计划的执行情况。
协助设备部门和二级厂矿用户检查进厂备件的数量与质量,负责质量异议的处理。
协助备件控制部门预防备件积压与处理报废备件。
很多大型企业,为了确保备件恭迎的有效运行,避免和减少一些不良市场行为对备件采购环节的干扰,或者为了满足大量进口备件的采购工作,通常会将备件采购计划的编制和确认与采购的合同执行,独立分为两个部门来执行,在这种情况下,采购部门和备件贸易部门的职责会区分如下:(1)
采购部门
负责备件库存确认,编制检修、生产维修国内设备备件采购计划,并组织实施。
负责跟踪、落实国内备件采购计划的执行情况,并进行信息反馈。
负责设备备件的质量控制及质量异议的处理。
负责企业备件(包括进口备件)的仓储管理工作。
负责企业备件(大型工具)储备资金指标的控制与管理工作。
负责组织制(修)订备件的储备定额。
负责组织旧废备件外委修复的实施工作。(2)
备件贸易部门
负责检修、生产维修进口设备备件采购计划的具体实施,保证按时供应。
负责跟踪,落实进口备件采购计划的执行情况,并进行信息反馈。
负责进口设备备件的质量控制及质量异议的处理。
负责组织进口备件供应商的等级评定。
负责进口备件验收的组织工作。
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第2个回答  2020-01-28
采购部的主要职能:
1、贯彻执行公司制定的各项战略、方针、规划、政策及综合性计划;
2、负责公司采购业务方面的管理,完成公司下达的采购指标及业务目标;
3、负责建立完整、严密的采购管理制度,规范采购工作流程、工作规范及
各项采购业务标准,并监督检查执行情况;
4、负责协助公司制定本部门的(年、季、月、周)阶段工作计划及各个专
项工作计划并组织实施;
5、负责年度采购指标的分解并组织实施日常采购工作。
6、负责组织配置本部门的各类资源,在优化商品结构的基础上,开发并统
筹采购适销对路商品;
7、负责监督各个商品的进、销、存工作,加强存货的监控调配,降低公司
营运成本;
8、负责与供应商的日常事务联络及相关问题的处理;
9、定期召开部门例会,检查督促各岗位工作职责的执行情况及工作计划的
完成情况,最大限度地减少、避免因滞销、过期商品造成的经济损失;
10、定期评估考核本部门人员业绩及业务素质,定期安排有关采购业务及采
购管理技能等方面的培训;
11、公司各项采购成本及本部门办公费用的控制;
12、负责进行本部门各项业务数据及相关资料的统计分析及维护,定期向相
关部门及人员提供统计分析结果;
13、负责各类采购协议、合同及供应商资料等采购业务方面档案管理;
14、负责处理本部门发生的各类突发事件。
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