掌控时间,巧用时间管理的四个技巧,教你管理人生!

如题所述

第1个回答  2022-06-19
时间管理一直被认为是自律人的最好表现,我们很多人总是羡慕时间管理做得特别好的人,但其实时间是不能被管理的,之所以不能被管理,是因为对于个体而言,时间是一个客观存在的东西,它的流逝和前行是不以人的意志为转移的,我们不能将它握在手里,也不能让它为我们驻足停留

真正的时间管理,不是针对时间本身的管理,而是针对我们在单位时间内达成的效率进行管理

时间管理,就是如何做好选择

每个人的时间精力都是有限的,想做和需要做的事情很多,那只能选择重点的事情完成,将其他不太重要或自己不感兴趣的舍弃

1、选择性放弃

我们每天睁开眼,就需要面对一堆的琐事,在面对这些琐碎的事情的是,选择性的放弃一些不太重要的事情,精力最好的时候完成重要的事情,一些琐碎的事情或者机械重复的事情放在后面,这样才能事半功倍, 马云曾说过:“透过时间管理能看出,一个人如何度过一天,就如何过一生,如果一个人不知道自己想要什么生活,什么才是生活、学习的重点,就不能合理分配时间,很难实现自己想要的效率”

很多时候,觉得工作繁多,是因为自己不懂的选择性放弃,如果任由自己的时间花费在无畏的事情上,那自然没有时间投入到真正重要的事情上。选择性放弃,才会在纷乱的生活工作中掌握主动权

2、学会拒绝,避免在烂事上浪费时间

生活中,我们总会遇到各种让人烦忧的事情。譬如,你在朋友圈发了一张照片,就会有人评论:美颜后的照片也好意思放出来,真人不知道丑成什么样;还有,当我们写文章发表的网络平台上的时候,有人还是会评论说:这么烂的文章好意思发出来

相信这些都发生在我们的身边,遇到这样的事情,最好的办法就是不要理睬,如果我们越在这件事上浪费时间,就越会陷在里面

学会拒绝,避免在烂事上消耗精力,浪费时间,把时间花费在认为值得的那些事情上, 其他外在的东西,不需要太理会

成大事者,不拘小节。一个人的格局越大,他的时间利用率就越高,不会将时间浪费在烂事上

3、有所为,有所不为

孟子说:“人有不为也,而后可以有为”。“求我所必求,为我所必为;当取则取,当舍则舍”。时间对每个人来说都是公平的,每周168小时,不多不少。在有效的时间里,应该集中精力做最高效能的事情,其他无关的事情尽量规律化,让他不要影响到我们人生的主要目标

工作中,可以列出“必为清单和不为清单”,那些不需要做的琐事,丢在一边。根据时间管理中四象限原则,重要紧急的事情马上做,重要不紧急的事情抓紧做,不重要不紧急的碎片化时间做

培根曾说:善于选择要点就意味着节约时间,而不得要领的瞎忙,却等于乱放空炮

巧用四个技巧,提升时间管理能力

1、提升自我认知

李开复说:“生产力和兴趣直接相关,面对我不感兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,产生20%的效果,但遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间,得到200%的效果。”

真正的时间管理,其实是自我认知的管理,找到自己真正感兴趣的,或者对自己当下真正重要的有益的事情。目标不同,时间分配就不一样,得到的结果自然也就不一样

想要做好时间管理,提升自我认知是第一步

2、搭建框架思维

随着互联网的发展,生也有涯,知也无涯,我们对知识过剩产生极度的焦虑,手机各种各样的app,每天疲于奔命地参加各种讲座各种培训,可即使每天累的跟狗一样,却没有缓解焦虑的情绪

现代人的信息,不是太少而是太多了,我们的问题不在于该不该学习,而是如何从众多信息之中整合出我们需要的关键信息,我们该培养的是整合关键信息的能力

真正高效利用时间,不是比谁更能重复知识,而是比谁更能透过现象看本质。这个抓取本质的过程,就是思维能力和框架构建能力的体现,构建框架思维,所有事情将迎刃而解

3、巧用“超预期交付”

当自己有任务的时候,超出领导的预期完成工作,这样不仅能让领导赏识自己,更能让自己增强自信。当然除了工作外,“超预期交付”也可以用在生活中,在设定任务时,超出上一次的表现,每天进步一点点。

如此,做每件事都用“超预期支付”提醒自己,既提高了时间效率,又提升效能

4、活用“四字诀”

遇到一件事的时候,不要着急做决定,给自己10秒的时间思考,按照“四字诀”原则思考这件事是否值得做:“转”,转给别人;“做”,马上去做;“存”,放入待办清单;“扔”,拒绝或者忽略掉它。

活用四字诀,就解决工作上很多繁杂的事务,让我们从事务性工作中解脱出来,让自己更有时间做更有价值的事情

做好时间管理,其实是断舍离

有限的时间里,做最重要的事情,拒绝无效,所谓的时间管理,其实是断舍离,给自己做减法,而不是做加法

停止过度内耗,剔除身边不合适的,留下最适合、最有用的

即使止损,不再无谓的事情上过度坚持。在有限的时间里, 过自己想要的生活。成为什么样的人,不取决于自己做了什么,而取决于自己不做什么
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