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语言是公文的基本要素，特殊的应用目的使公文的语言具有一系列特点。
公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重--指语言端庄，格调郑重严肃。
准确--指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。
朴实--指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。
精练--指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。
严谨--指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。
规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
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