开发票时，提供抬头和税号是非常关键的两个概念。抬头，简单来说，就是指发票上显示的购买方的正式名称，比如公司名称，如果是个人购买用于报销，那么抬头应填写个人或单位全称。税号则扮演了类似身份证的角色，它是指购买方的纳税人识别号，用来追踪和记录交易，确保税务透明，防止虚假发票的滋生。税号是独一无二且终身有效的，对于个人和企业来说，它就像是第二张“经济身份证”。
发票本身是经济活动中的重要文件，由销售方提供给购买方，记录了交易的具体信息，比如商品或服务的名称、规格、价格以及购买的日期和数量。它不仅是交易双方之间付款的凭证，也是会计记录的基础。在中国，付款单和收款收据虽然在日常称呼上可能被统称为发票，但只有那些符合会计制度规定，用于购买产品或服务的发票，才被正式称为税务发票。因此，提供准确的抬头和税号对于发票的合法性和会计合规性至关重要。