如何全方位提升职场胜任力——《12个工作的基本》阅读小记

如题所述

第1个回答  2022-06-13
一、反应力:让对方知道自己对其言论或提问作何反应的表达能力

对人态度=表情*55%+声音*38%+言谈*7%

二、亲和力:通过柔和的表情或诙谐的表情吸引人的能力

五个领域:1.认识自身的情绪;2.控制情绪;3.自我激励;4.认知他人的情绪;5.妥善处理人际关系

模仿身边有亲和力的人的说话方式和行为举止,每次觉得模仿的不错时,就把相应的信息记在心里

三、乐观力:面对工作压力,有适合自己的处理方法,能够战略性地消除压力的能力

两大类: 积极地面对或消极回避

消极的面对压力四大类:(1)放弃,到了悔之已晚的时候,闷闷不乐也无济于事;(2)忘记,一般的压力只要不去想就会变轻,所以可以暂时不去思考引发压力的问题;(3)归咎于他人,在自己心里转嫁责任;(4)转换心情,做自己喜欢的事

直面压力:(1)直接消除压力根源;(2)分析反省压力,为以后做好准备。

仔细分析失败的原因,并以此为参考,思考如何才能成功,反复失败是宝贵的信息

不要觉得生活中全是坏事,下次说不定就有好事发生;不要只看到一个人的缺点,要善于发现别人的优点

把所有的时间、经历、际遇当成“自己的学习时间和教材”,就是一种与压力战斗的积极方法

通过彻底的准备来获得积极的态度

四、目标发现力:自己为工作制定目标的能力,通常是县发现问题,再以解决问题为目标

“自立“、“自我负责”

制定目标需要具备两种能力:(1)源自梦想能量的动物精神;(2)问题发现的技能

发现问题的机制很简单,就是要发现“理想状态”与“现实状态”之间的“差异”,然后把消除差距的具体策略和战术制定作为行动的目标就可以了

如何缩短“理想状态”与“现实状态”之间的“差距”。相应工作期间内目标就是必须通过自身行动缩短差距,以可能实现的形式加以落实

提高目标发现力的技巧:(1)细碎的日程安排,把时间划分为多个小份,逐一确定要实现的目标(奇特的一生);(2)成功印象,想象成功的情节;(3)活用上司。主动做事

五、持续学习力:在必要时学习必要知识的习惯

学习一开始是很辛苦的,关键在于能否坚持到学习变成享受的那一天

养成学习习惯的关键:(1)精力集中。从一开始就应该集中精神学习,做好知识储备,打下坚实的基础框架;(2)确定近期目标。短时间内很难切实体会到学习成果,容易遭受挫折,所以应该将目标的设定细化,并向别人宣布;(3)记住就立刻说出来,尽量在24小时内说出来;(4)确定是否习惯化。就算不用备忘录记录学习进度,也应该养成确认自己是否每天都在学习的习惯;(5)灵活运用,收获成果。学到的东西应该灵活运用到工作中,使你不断收获成果。

六、语境理解力:在背景、语境不同的人之间协调意见的能力

“传达”不是一字不差的简单转述,而是要正确理解语境,经过适当的“翻译”后告知对方。

人与人之间若想相互理解、产生共鸣,就需要理解对方语言背后的社会背景、固有语境等因素。

语境理解力的三个支柱:(1)感情控制力:控制自己的情绪;(2)逻辑思考力:分解语言并加以重整所必备的能力;(3)表达能力:分析透彻的逻辑用适当的语言组织起来,传达给对方

与不同年龄、不同专业领域、不同国籍的人频繁交谈,语境理解力就能自然而然地得到锻炼。无论如何都要理解对方的想法,无论如何都要让对方理解自己的想法,然后拉近彼此之间的距离。在这样不断积累交流经验的过程中,语境理解力就能得到很好的锻炼。

制作论点整理单

七、专业构筑力:有计划地构建自己独特强项的能力

(1)尽量选择已经积累大量经验的领域;(2)要弄清楚在公司内部是否存在被估价的可能性,在社会上是否存在高需求;(3)选择能在相对较短时间内达到一定水平的领域;(4)能想象出自己享受该领域工作的模样。

笔记:(1)论点整理单;(2)专业信息记录本;(3)学习理论时通过将知识图标化加以整理,或回顾实践内容,将其转化成语言记下来。

一旦确定专业领域,就要养成每天查阅报刊相关报道和专业杂志的重要报道的习惯

八、人脉开拓力:开拓业务伙伴或信息来源,并与之维持的能力

开拓工作必需的信息来源,寻找能一起工作的伙伴

主动区间自己想见的人,发展并维持关系

去见想见的人,并且持续跟进

尽量多向对方付出

使自己成为宝贵的信息源,锻炼信息提供能力。如果你能成为信息的“连接点”,其他信息自然也会向你汇聚,人际关系网也能随之建立

九、委任力:把工作托付给别人的能力

工作中的人大体上可以分为两种:一种是“被人驱使的人”,一种是“驱使别人的人”。两者的区别在于:一种人是自己付出劳动,实现主要成果;另一种是则是把工作交给别人,自己坐享其成。

一个人如果始终不能掌握委任力,就无法肩负重任,因为他只能在十分有限的范围内实现成果

把工作托付给别人,会伴随着成果不如人意的风险。若想得到令人满意的成果,当然需要向对方详细说明工作的目标和要点。既然把工作交给了别人,就要一定程度上加以忍耐。就算废些工夫也要支持对方做到最后,直至完成。没有这份忍耐力,别人就不会听从你的调遣。与自己完成工作相比,交给别人做的难度更大,因为你必须把自己了解的东西详细得讲给对方听,直到对方也能明白,这样才能托付工作,也就是必须实现技能的知识显性化。此外,你还得在中途依次检查工作进程。

既然是你“下放”的工作,当然不该其他别人做得比你更好,你反而应该为自己事前的说明不够充分而感到抱歉。托付别人做事,应该尽量向对方表示感谢和赞赏,在此基础上,如有需要改善的地方,再耐心细致的说明。在对方完成后,还应该尽量告知这份工作今后的意义。

委任力的要素:(1)信赖别人的能力,具备瑞丽的眼光,能够准确判断别人的强项、弱项和能力,并且确信“这个人有能力做这份工作”;工作委托给别人时,必须事前想象出工作完成时的情形,或者成为整体形象。

十、商谈力:咨询协商的能力,善于倾听并与别人一同思考的问题

分为三步:与对方简历彼此信赖的人际关系,并以此为基础;充分认同对方的价值观和特性;提出专业的建议,让对方做出决定。

要点:(1)酝酿信赖关系;(2)有相同的目标;(3)基于专业知识,做出详细说明;(4)最终让对方决定。

十一、传授力:把自己掌握的知识或技术教给别人的能力

具备丰富的专业知识和技术,并加以灵活运用,培养后辈或部下,向其传授专业知识和技术的能力

在锻炼传授力的道路上,最大的障碍或许就是太爱说话的性格。身为教员,不能把所有的东西都主动说出来,关键是要向对方提问,让对方思考并给出答案。

学会夸奖和责备的技巧:每个人都有尊重需求。受到认可和夸奖时,没有人会不开心。向对方传授知识和技能的,当对方掌握后,给予认可和夸奖,可以激发对方的学习欲望,同时也能令对方确信自己的选择没错。

责备的关键技巧在于责备具体的行为,而不要批评对方的品性和态度。应该立足于充分的理由,直接告诉对方那里做得不好。

十二、协调力:调整、中介、推进事务的能力

包括确保整体平衡发展的“调整力”,在人与人之间起联系作用的“中介力”,向成功方向引导的“推进力”这三种能力的综合能力

十个要素:(1)专业知识:关键在于掌握理论和实践,必须学会向人说明,而不是仅靠自己单打独斗;(2)丰富的人脉,自身专业领域的主要关系网不用说,当担任跨领域的调整职务时,还需要与双方均建立起关系网;(3)把握对方的需求。聆听力,仔细聆听并接受所有相关人士的意见是第一步;(4)本质的开朗,即使遇到些许困难,也能自发地努力工作,积极地解决问题,不断给相关者增添好感,表现出强烈的存在感;(5)针对信息收集的日常活动。不懈地收集最新信息,作为协调者,如果不能理解对方透露出的信息,就无法履行调整的职责;(6)目标的设定。设定现实的共同目标,有计划地向目标推进;(7)达成共识的促进。当存在多个利益相关者或语境不同的相关者时,居中斡旋,促成共识的达成;(8)适当的建议。以专家的身份提供建议,引导对方达成更好的目标;(9)勤勉。为了实现目标而不懈努力的态度;(10)为人诚实。想得到相关者的信息,就要给对方留下诚实的印象,不能让对方感到私利私欲,要做到守约守信。
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