银行询证函是指会计师（审计）事务所在执行审计过程中，以被审计企业名义向银行发出的，用以验证该企业的银行存款与借款、投资人（股东）出资情况以及担保、承诺、信用证、保函等其他事项等是否真实、合法、完整的询证性书面文件。
填写银行询证函注意事项:
1、银行名称的填写
2、审计公司名称填写
询证函中有两处需填写公司名称，切记审查清楚。
3、回函地址和联系方式的填写
若是寄件询证，则审计人员应填清回函地址；若审计人员前往询证则无需填写回函地址，否则银行仍将采用寄件的形式进行回函。
4、银行存款具体情况的填写
（1）起止日期一栏中，如若是定期存款则写日期，若是活期存款，则只填写活期或保证金；
（2）若需询证担保业务，则在银行存款中的“是否用于担保或存在其他使用限制”这一栏填写有或者无，并在询证函下方第6项填写清楚担保问题；若无需询证担保问题，则以“/”填充。
5、询证函页码的填写
询证函中应标注清楚页码。
6、被审计公司盖章注意事项
在询证函的第14项“其他”后面，有一行预留印鉴字样的部分则是需要被审计公司盖章的部位，被审计公司应在上面加盖开户时在银行预留的印鉴章，并保证其清晰度，随后还需要以公章作为骑缝章。
7、事务所盖章注意事项
询证函上并未标注需要事务所盖章，但许多银行都要求事务所盖章方可询证，因此事务所需要在询证函首页盖上事务所公章，并盖上骑缝章，以因避免手续不齐全被退回询证函。