请问行政工作到底是做什么的?行政工作包含日常管理,机要管理,文书传递,会议管理,后勤管理,来访接待

如题所述

第1个回答  2022-11-15

主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 

2、负责公司员工的考勤管理; 

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 

6、完成上级安排的其他工作任务。

第一、作为行政工作来说,一般新人主要要做一些整理文件的工作,另外还要负责单位的一些档案,同时要把开会的资料做一个整理和分类,另外要把单位的一些文件进行归档和记录。

第二、很多行政单位的工作比较复杂,一些新到的工作人员,需要做一些比较简单的工作,例如电话记录方面的工作,另外还要会打印文件和复印资料,整理好给领导进行使用。

第三、很多新来的工作人员要负责的时候起很多,需要你做的工作还有日常报表的收集以及整理,另外你还要把这些手机和整理的文件进行汇总,然后传递给同事,有的需要你上报领导。

第四、有些负责行政单位接待的工作也比较繁复,特别是这类工作会遇到一些突发事件,例如重要的领导要来,那么你需要紧急联系相关负责人,或者一些重要的事情需要解决,那么你要协助领导解决问题。

第五、行政单位的文秘工作负责的事项也很多,例如你需要随时注意收发邮件和信件,而且你要及时的转交相关工作人员,同时要做好上情下达的工作,也要做好下情上传的工作。

第六、行政单位的新人如果从事一些会计类的工作的话,那么你需要跟自己的部门的前辈,及时的处理各部门人员的报帐事宜,另外要进行相关的审核和汇总,同时要把传递工作做好。

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