如何把文件扫描成PDF格式

Question

如题所述

Answer 1

这篇文章将教你如何把纸质文档扫描到电脑上，并保存为PDF格式。你可以在Windows电脑和Mac电脑上使用内置的应用程序来扫描文件。
Windows电脑
将扫描仪连接到电脑。根据扫描仪的型号，你可以通过USB数据线连接，也可以通过网络连接设备。
将你想要扫描成PDF格式的文档放入扫描仪。。
打开“开始”菜单。点击屏幕左下角的Windows商标。
在开始菜单中输入（fax and scan），搜索电脑上的“传真和扫描”程序。
点击 传真和扫描。它位于开始窗口的顶部，图标是一个打印机图案。这样会打开电脑上的“传真和扫描”程序。
点击 新扫描。这个按钮位于“传真和扫描”窗口的左上角。点击它打开一个新窗口。
确保选中你的扫描仪。如果网络中有多个扫描仪，点击窗口顶部的“扫描仪”部分，确保这里列有你想要使用的扫描仪。 如果当前选中的设备不是你想要使用的扫描仪，点击更改...按钮，然后选择扫描仪。
选择文档类型。点击“配置文件”下拉菜单，然后点击以下一个选项： 照片 文档
选择扫描仪的类型。点击“来源”下拉菜单，然后点击以下选项： 纸盒— 如果你需要通过滑槽将纸质文档输入机器，请选择这个选项。它也可用于将多个文件扫描成一个PDF文件。 平板— 如果你的扫描仪有盖子，你需要抬起盖子来放置文档，请选择这个选项。
点击 扫描。它位于窗口的底部。接着，程序会提示你开始将文档扫描到电脑中。 在点击扫描按钮前，你也可以在这里更改颜色选项。
点击 文件。完成扫描后，点击窗口左上角的选项卡。接着会出现一个下拉菜单。
点击 打印…。它位于下拉菜单中。
点击下拉菜单中的“打印机”。你能在打印窗口的左上角找到它。
点击 Microsoft Print to PDF。它位于打印机下拉菜单中。
点击 打印。这个选项位于窗口的右下角。
选择保存路径。点击窗口左侧的文件夹。
输入PDF文件的名称。在“文件名称”标题右侧的输入框中输入文件名。
点击 保存按钮。它位于窗口底部。这样就能将扫描的文件以PDF格式保存到选定的路径中。
Mac电脑
将扫描仪连接到电脑。根据扫描仪的型号，你可以通过USB数据线连接，也可以通过网络连接设备。
将你想要扫描成PDF格式的文档放入扫描仪。
点击 前往按钮。这个菜单选项位于Mac屏幕左上角的一排选项按钮中。 如果没有看到前往，点击电脑桌面或打开新的Finder窗口。
点击 应用程序。它位于前往下拉菜单的底部。接着会打开应用程序文件夹。
双击 图像捕捉。这个程序的图标是一个相机。接着打开图像捕捉程序。 你可能需要滚动屏幕来找到图像捕捉程序。
选择扫描仪。点击窗口左上角的扫描仪名称。
选择扫描仪的类型。点击“扫描模式”旁边的下拉框，然后点击以下选项： 纸盒— 如果你需要通过滑槽将纸质文档输入机器，请选择这个选项。它也可用于将多个文件扫描成一个PDF文件。 平板— 如果你的扫描仪有盖子，你需要抬起盖子来放置文档，请选择这个选项。
选择目标文件夹。点击“扫描到”下拉框，然后点击一个文件夹（如桌面)，确认保存PDF的位置。
点击 格式下拉菜单。它位于页面右侧的中部。
点击 PDF。这个选项位于格式下拉菜单。这样能确保将文档扫描成PDF格式。
点击 扫描。它位于窗口的右下角。点击这个选项浏览电脑中的文档，并将它以PDF格式存在指定的路径中。