对于新入职的小文秘来说，理解公文中的各种类型可能是一大挑战。下面是一些公文基本概念的简单解析，帮助你区分它们的应用场景。
首先，函是平行单位之间沟通的工具，用于商议工作、询问问题、请求批准或答复审批事项。函是不涉及上下级关系的公文形式。
其次，通告与公告相比，主要适用于传达一般性事项，如县、市、省范围内的规定或通知。公告通常涉及重大事项，如国家政策调整，而通告则常见于政府单位，如某县关于扫黑除恶专项斗争的通告或防空警报的鸣放通知。
意见既可作为上行文、下行文或平行文，用于提出解决问题的见解和建议，或者上级对下级的指导。它灵活广泛，具有指示性和参考性特点，时效性和连续性也非常重要。
通知是上级对下级传达指示或要求的常见方式，常常包含具体文件，如工作方案，要求下级执行。它明确了命令和执行的路径。
通报用于表扬、批评或公开安全事故，是公布信息的公文形式，具有明显的奖惩和警示作用。
报告则是汇报工作、反映情况或回复上级询问，是向上级机关的汇报性公文。
批复则是对下级请示的正式答复，分为不同类型，如审批事项、法规和政策解读。
议案是法律规定的特定行文，只能由法定机关提出，内容专一，通过法定程序后具有法定效力。
请示是向上级请求指示或批准的正式请求，是典型的上行文。
纪要记录会议内容和决议，具有约束力，是传达会议信息和指导工作的工具。
公报是会议或政府公开的重要文件，包含会议详情、领导讲话和政策发布等内容，如国务院和省级政府的定期发布。
最后，公告用于单位对外宣布重要事项，如政策调整、人事变动或考核结果等。