第1个回答 2022-07-08
优先顺序就是确定哪件事情必须最先做,哪件事情只能摆在第二位,哪些事情可以延缓来处理。
有意识地设定明确的优先顺序,以便执着、系统地依照这个顺序处理计划里的任务。事件的优先顺序取决于其重要和必要程度。时间管理的原则是先做重要且必要的事情。所以我们必须学会对事件进行分类,养成对事件进行分类的习惯。
C时间管理法,就是以事项的重要程度为依据,将待办的事项按照从重要到轻的顺序划分为A、B、C三个等级,然后按照事项的重要等级依次完成任务的做事方法。
C时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”,它不但屡屡为时间管理专家们所称道,还被热衷于规划生活的人们所采用。这种方法可以有效解决因日常事务异常繁多而陷入混乱状况的问题,使我们的工作、生活、学习等活动井然有序地进行。
在所有任务的集合中,不同任务所占的百分比通常是固定的。字母A、B、C将不同的任务,依照它们对达成职业与个人目标的重要性分成三个等级:任务等级ABC* 特别重要的称为A* 比较重要的为B* 不重要的为C
一天里最重要的任务只是少数,称为A级任务;次等重要的B级任务,不多;其他都是不重要的,是C级任务。从收益看,C级任务的成果比较低,B级任务成果一般,而A级任务的成果比较大,这就是ABC法则。
A级任务占工作总量的15%,它是我们必须集中精力去完成的,对于我们的最终目标而言,它的价值可以达到65%;B级任务占工作总量的20%,完成这级任务给我们带来的价值是20%;C级任务占工作总量的65%,但这些任务的价值仅为15%。
明确事务级别和其价值后,首先要全力投入A级事务,直到完成获取预期效果后,再转入B级事务。如果不能完成B级事务可以考虑交给第三方来做。尽量少花费时间在C级事务上。但应该注意的是,C级事务并不是可做可不做的。除了A、B级事务外,工作中还有一些不太重要但必须去做的事情,比如准备工作、善后工作等。
还有一点应该注意的是,A级事务虽然很重要,但并非要在第一时间去做的,应该综合考虑时间效益问题。最后,在处理A类工作过程中,可利用零星时间了解B类工作的完成情况,遇到问题时可帮助处理。
C分析法之所以重要还在于,它在事件分类的基础上,使人能够集中精力做重要和紧要的事情。