法律分析：1、个人申请书：需要先提出个人申请，贫困申请书，写清楚家庭贫困的原因，看看是否符合贫困补助条件。2、个人户口页：申请的学生必须有户口，提交个人户口页原件和复印件，3、填写申请表：提出申请后，班主任初步审核，符合条件的发给学生贫困生申请表，填写申请表。4、村级证明信：所在的村或居委会出具家庭贫困证明信，信中贫困原因要和个人申请和贫困生申请表的贫困原因是一致的。5、乡镇证明：在出具的贫困证明信上，有的还要求加盖乡镇政府一级的公章。
法律依据：《中华人民共和国高等教育法》 第五十五条 国家设立奖学金，并鼓励高等学校、企业事业组织、社会团体以及其他社会组织和个人按照国家有关规定设立各种形式的奖学金，对品学兼优的学生、国家规定的专业的学生以及到国家规定的地区工作的学生给予奖励。国家设立高等学校学生勤工助学基金和贷学金，并鼓励高等学校、企业事业组织、社会团体以及其他社会组织和个人设立各种形式的助学金，对家庭经济困难的学生提供帮助。获得贷学金及助学金的学生，应当履行相应的义务。