信的格式怎么写

如题所述

第1个回答  2023-01-12

书信的格式一般由五部分组成。

第一部分,称谓。

写在信笺的第一行,顶格写,是写信人和收信人之间的关系,决定称呼,称呼后加冒号,表示后边有话要说。如尊敬的刘老师、亲爱的爸爸、王老师等。

第二部分,正文。

这是书信的主要部分,需要询问、回答或告诉对方的事情都写在这一部分。正文从第二行开始,一般空两格书写。正文部分可分段,常常是一层意思写一段。书信内容可短可长。

第三部分,结尾。

正文写完后,根据对方情况和双方的关系,写一句表示祝愿或勉励的话语作为结尾。如祝您健康!、此致、敬礼等。祝你此致等词语,可紧接正文写,也可另起行空两格写。健康敬礼则另起行顶格写。

第四部分,署名。

在书信末尾,署上写信人的名字或单位名称。

第五部分,日期。

写信时的年月日,写在名字和单位的右下角。一般私下通信,只写月日,不写年号。

信封格式

信封一般有四行,上两行写收信人的相关信息,下两行写寄信人的相关信息。

第一行主要写收信人的地址,开头要空两格,地名要写的详细一些,具体到门牌号,邮政编码也要写清楚。第二行要写收信人的信息,包括姓名等。

第三行写寄信人的姓名和地址等,右下角的邮政编码要写清楚,如果被退回容易迅速找到寄信人。第四行可写寄信人的电话等。有的收件人地址过长,也可在第一和第二行书写,以此类推下面要写的信息。