想开一个工贸一体的公司,请大家帮忙

我的父亲有一个工厂,我想建立一个外贸部,对外贸流程基本了解,现在想咨询以下几点问题。
准备招业务员,业务员的邮箱和电话是我给他们注册吗?需要给他准备一个手机开通国际电话?如何确保业务员离职不带走客户?
山东青岛这地方业务员的底薪和提成大概是多少,应该怎么定工资
在管理业务员上有什么需要注意的问题?
还有,刚开始需要招几个人,怎么分工?谢谢,麻烦指教

第1个回答  推荐于2017-10-07
我来回答一下,仅供参考。
1、业务员的邮箱、聊天工具、电话等联系工具,当然得是你帮他们注册,这样在一定程度上可以规避离职后的公司资料、商业秘密、客户等的流失风险。而且,最好是有邮箱管理软件,能够对客户询盘回复等业务员的邮件往来进行监控。
2、手机开通国际电话,这个要看你的外贸业务是怎么运作,工厂生产的是什么产品,一般建议,通过阿里巴巴国际站、中国制造等电商平台进行销售,当然,如果了解国外的网站的话,可以有针对性的找到目标出口国的相关网站进行信息发布。关于信息发布和网站维护,涉及到seo等知识和技能。其次,就是参加行业内的国际展会,与客户面对面交流与沟通,效果也许更好,当然,这两年经济不景气,来参加展会的客户越来越少了。另外就是,可以找国内的外贸公司合作,他们一般都有一定的客户资源,可以让你们先适应外贸订单的生产。回到手机的问题,个人觉得靠打电话去找客户的话,有点盲目,而且存在时差,当然,还是得看你销售的是什么产品或者服务。
3、关于确保业务员离职时不带走客户的问题,我觉得有以下一些工作要做:
(1)业务员所有联系方式,都以公司名义注册。
(2)规范业务员的沟通方式,比如电话用语、邮件格式、产品样册或电子资料、信笺抬头、商务合同、公司彩铃等,都必须突出公司名称和logo等公司资料,全部统一格式。
(3)邮件监控,了解询盘等邮件来往。同时,要求业务员定期拜访(电话、邮件等)客户,了解客户动态。
(4)建立客户档案,并每月进行更新(通过上面说的邮件监控、定期拜访也可以知道客户信息变更等情况)。
(5)最重要的是做好产品和服务,定好产品价格策略,这是你的核心竞争力,想客户所想,急客户所急,诚信经营,有了这个,客户想离开都难。
(6)利用各种机会展示公司实力和文化,让客户尽可能多的了解你公司的正面信息。
4、因为我不是青岛人,很抱歉不能回答你的问题。关于业务员的底薪和提成,到人才市场就可以了解出来了,关于定工资的问题,个人觉得提成得考虑下老客户的维护和新客户的开发,提成应想新客户开发方向倾斜,这样业务员就有更大的动力去开发客户,而不是守着老客户的订单吃老本。
5、管理业务员方面,关键还是如何调动他们的积极性,让他们想方设法去开发客户吧,这个主要就涉及到上面说到的工资和提成了。当然,商业礼仪、目标国的相关习惯或传统、公司产品的卖点、定期客户回访、外贸相关流程及知识、风险规避知识等,也要经常进行培训,另外就是情绪控制,尽可能减少他们的负面情绪,以免影响工作,甚至吓跑客户。
6、关于招几个人的编制问题,得看你公司的规模、实力和战略规划了,可多可少。如果你有实力,可以招一个外贸经理,甚至是外贸总监之类的,下面设业务员(可以把全球分类几个大区,每个业务员管一个区域),跟单员,单证员等;也可以一开始只招一到几个业务员,说到底,还是看你怎么做,你的外贸战略是怎么样的,你的编制是跟你的战略匹配的。
就说这么多吧,纸上谈兵,见笑了。
不过全是纯手工作业,没有任何抄袭哦。本回答被提问者和网友采纳
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