第1个回答 2012-12-04
一、总账分类
单击“总分类型”项,系统弹出总账查询条件输入窗口。
(1)会计期间:在“会计期间”文本框中用户可选择要查询的总分类账会计期间。
(2)科目级别:选择要查询到哪一级会计科目的总账数据。 如果选取“包括核算项目”复选框,则在输出总账数据时,会将科目下设的核算项目数据一并输出。
(3)币别:在这个选项中可以选择不同币别输出总账数据,系统提供了本位币、外币、综合币等币别选项。
如果选取“无发生额不显示”复选框,则在输出总账时,对无发生额的记录不显示。
注意:要注意区别本位币与综合本位币,在这里如果选择本位币,则输出的总分类账只是本位币的原币发生额,它不包括折合的本位币数额。例如:假设记账确定本位币为“美元”,如果币别栏中选择了“美元”,则在输出账簿时只会输出有关美元的发生额,并不包括其它货币的发生额。如果有时出现总账中查询的数值与试算平衡中查询科目的数值不一致时,可以考虑一下您选择的是否是综合本位币。
(4)会计科目范围:选择总分类账输出的会计科目范围,可以直接输入开始和终止的会计科目的代码,或用鼠标单击 按钮从会计科目代码表中选取科目代码。 各选项都设置好后,单击“确定”按钮则可显示图所示窗口。
二、明细账
单击“明细账”项,系统会弹出明细分类账过滤条件录入窗口。在此窗口中设定明细账查询的条件及范围。
(1)会计期间:选择明细分类账输出的会计期间范围。
(2)币别:选择输出哪一种币别的明细分类账数据,在这里除可以选择已设定好的外币币别之外,系统还提供了“所有币别”、“所有币别多栏式”两种选项。“所有币别”输出的明细账目是将普通单一币别三栏账中增加了“币别”、“汇率”、“原币金额”三个栏目,将每一笔业务的三项数据都填列出来。
“所有币别多栏式”则将所有货币的币别都同时列示有“借方金额”、“贷方金额”和“余额”三栏内。
(3)如果选取“明细科目范围”单选项,则可在该选项区设置以下条件:
a.科目代码的范围:查询明细账时科目代码的起止的范围。
b.项目类别:选择要输出哪一种核算项目类别的明细账数据,系统默认为“全部”。
c.项目代码范围:选定的核算项目类别中核算项目的范围。
(4)如果选取“非明细科目”单选项,则表示明细账输出时,不按照明细科目的方式输出,而是将明细科目中发生的业务全部在一级科目反映。
(5)包括未过账凭证:如果选取此项,则在输出明细账时,将未过账的凭证也一同包含在明细账中输出。
(6)打印“承前页/过次页”:如果选取此项,则在打印预览或打印时在账页的表体前后将分别显示或打印“承前页”、“过次页”的字样。 单击“筛选条件”选项卡,则显示图所示的对话框。