流程如下：
应征入伍普通高等学校录取新生，是指通过
全国普通高等学校统一考试或研究生招生考试、已被普通高等学校或研究生招生单位(以下简称高校)录取但因同时依法应征入伍未到录取高校报到入学的学生(以下简称入伍高校新生)。
入伍高校新生申请保留入学资格，应当由入伍高校新生本人持高校录取通知书和身份证(户口薄)、高中阶段教育毕业证，到入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室(以下简称县级征兵办)领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格
申请表》(以下简称《保留入学资格申请表》，一式两份，式样附后)。入伍高校新生本人因故不能前往办理的，可以委托其他人持上述证明材料及受委托人身份证代为办理。县级征兵办应当认真查验入伍高校新生及受委托人有关证件，核实身份。
政策咨询
县级征兵办应当逐一告知入伍高校新生有关保留入学资格相关政策，协助入伍高校新生本人或受委托人填写《保留入学资格申请表》。
县级征兵办原则上应当在完成本辖区所有新兵交接手续之后5日内，汇总入伍高校新生《保留入学资格申请表》，加盖县级征兵办公章，连同入伍通知书复印件以公函形式发送至相关高校招生部门。对之后申请办理保留入学资格手续的，县级征兵办应当在录取高校规定新生报到日期前将《保留入学资格申请表》寄送高校招生部门。
高校接到入伍高校新生申请保留入学资格的有关材料后，依法依规审核录取资格，办理保留入学资格手续，在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注“参军入伍”，出具《保留入学资格通知书》。《保留入学资格申请表》审核加盖学校公章后，一份高校备案，另一份连同《保留入学资格通知书》寄送相关县级征兵办。县级征兵办收到上述材料后，将《保留入学资格申请表》留存备案，并在1周内将《保留入学资格通知书》送交入伍高校新生或受委托人保管。
填写这份表格需要准备的材料大概是：大学录取通知书、身份证、高中毕业证，新生携带这些相关证件到所在地的征兵办公室填写申请表，一式两份。
如果本人没办法亲自办理的话，也是可以委托其他人携带相关证件代替办理、填写的。
第2步：申请报交给征兵办盖章后寄给高校
申请表填写之后，一般县级的征兵办会在所有的新兵交接结束之后，同意把高校新生的申请表进行加盖公章，然后会将已经盖好公章的申请表以及入伍通知书的材料邮寄给高校的招生部门。
第3步：学校进行注册，保留学籍
学校在收到征兵办的文件之后，会按照要求进行审核，然后为新生办理保留 入学资格的相关手续。
一般情况下高校的招生部门会在新生的个人资料中标注上“参军入伍”的字样，然后在申请表上加盖公章，这样新生的入学资格就已经申请下来了。
第4步：退役后办理复学
那么在入伍参军期后，有的人会选择在服兵役期满后退伍，这时候需要到高校办理复学，那么需要准备的材料也就是退伍的证明、身份证以及保留学籍证明这样的相关材料，特别需要注意的是，这个办理时间是有期限的，一般需要在9月30日之前。