Windows 7，如同其前辈Vista，对批量授权用户的管理同样严谨。每个批量授权用户的密钥不再像XP时代的那样统一，从而减少了“上海政府版”这类非法复制出现的可能性。
对于零售版本，微软坚守“一系统一密钥”政策，确保每个合法购买的系统都有独特的激活码。微软强调，Windows 7的防盗版策略极其严密。在正式发布版中，微软内置了强大的反盗版激活程序，这种技术被设计成类似杀毒软件，能够不断更新以应对市场上的新盗版手段。
微软中国相关人员透露，盗版Windows 7的检测过程分为几个阶段。在最初的三天，系统不会有明显提示。从第四天开始，盗版用户会每天、每四小时、每小时依次收到提醒。到了第30天，系统将进入非正版体验阶段，每次开机都会弹出激活窗口和用户教育界面。之后，系统会阻止用户获取可选更新，并在两分钟后再次弹出激活窗口，屏幕背景变为无色（黑屏）。
值得一提的是，2010年2月17日，微软针对中国以外的地区发布了针对Windows 7的正版增值通知工具，即反盗版补丁，以进一步打击非法复制行为。
产品激活（Product activation）是微软为了抑制盗版，而从Windows XP和Office XP发行起的大部份软件所增添的机制。企业用户所购买的大量授权版（Volume License）软件则无此机制，但是从Vista开始，微软改以KMS（Key Managent Server）等方式要求大量授权版软件也需要有产品激活的程序。针对微软的这一措施，许多盗版软件都推出了相对应的免激活版本，用以跳过这一激活过程。微软采用此措施后，逐渐有其他软件公司仿效；例如以工具及资安软件著名的赛门铁克（Symantec），十八禁游戏业者Studio e.go!。