2018年下半年开始,不少大企业高喊“活下去”的口号,市场环境不景气,盈利、融资难等问题较为突出。2019年情况并没有好转,受经济下行压力影响,企业运营面临更多挑战。成本控制是可持续发展的基础,究竟该如何控制企业运营成本?从哪些方面节约成本不影响企业正常运营呢?
在企业运营中,办公室租金、差旅是企业运营成本的大头,有效降低这两方面的投入是企业节约成本的关键。随着通讯技术、云计算等新兴技术的成熟和普及,以云视频会议系统为手段,解决远程办公的问题已经形成了可行性方案。小鱼易连作为云视频会议服务商,对企业的低成本、高效率运营起到了巨大的帮助作用。
都知道北上广的房价特别贵,写字楼的租金更甚,少租一个会议室一年可以省下几万甚至十几万的费用,云会议的成了企业减少租金的突破口。算一笔账,按照10人参加会议的标准,线下会议室一年的成本最少5万元,而小鱼易连云会议室一年只需要2400元,成本降低到了1/20,而且租用更灵活,根据使用需求按需租用,最低10方、最短1个月起租。
会议室光有间屋子肯定不够,还需要准备桌椅板凳、大屏电视、电子白板等基础设施,杂七杂八算起来又得几万块钱的成本投入。使用小鱼易连云会议室,这几万块钱又帮你省下了,不仅有电子白板、批注等基础功能,还能对会议做全程录播,不错过会议的任何细节。会后通过语音识别技术,系统能自动生成文字版会议纪要。不仅节省下了一年几十万的租金和设备投入成本,使用效果也比传统会议室更好,何乐而不为呢。
差旅成本
公司业务遍布全国,经常需要工作人员全国范围拜访客户,路上7、8个小时,开会2个小时;连锁企业也是,培训师需要一个城市一个城市的给加盟商培训,忙的时候甚至半年都无法回家,得在全国各地跑来跑去。差旅花费特别高还不算,工作效率也很低,使业务人员和培训师的宝贵时间都浪费在路上了。
使用小鱼易连云视频会议系统,通过手机和电脑就能连接,目前对全部主流系统完成了适配,PC端支持Windows和Mac OS电脑,手机端支持安卓和IOS系统手机,坐在工位就能通过手机和电脑登陆云会议室和所有终端连接。全球领先的SVC柔性编码技术,保证了视频画面在互联网或移动互联网环境下,1080P高清显示,还能根据网络环境自动调节,不卡顿、不延迟。
培训师和业务人员在也不用浪费大把时间在路上,通过线上云视频会议系统就能为客户和加盟商提供高清真人演示,大大降低了企业的差旅成本,对业务员和培训师的工作效率提升也是很大的帮助。
基础通讯网络大幅升级,网络的传输速度更快、传输容量更大、传输稳定性更高,移动互联网环境下的4K视频画面传输将更广泛的应用,在5G+4K的助推下,通过云视频会议室完成远程协作沟通将成为企业办公的常态。