Ehr系统的规划不是一两个人的事情，更不是领导的专属权利，它需要多个部门与高层的共同参与，包括人力资源部门和IT部门，这些部门与高层组成专门规划小组，对Ehr系统进行统筹规划，并且合理地布局。
企业一旦有了上线Ehr人力资源管理系统的需求以后，需要搞清楚企业上线Ehr系统的具体需求，必须明确Ehr系统的功能目标。企业并不需要动不动就全模块，不需要一应俱全，只要具备企业需要的功能，适用就可以了。目标明确了之后就可以着手拟出预算金额了，企业要做到的是，把有限的预算资金最有效益地使用起来。
Ehr软件正处于发展阶段，供应商众多，软件质量参差不齐，所以，企业在选择Ehr软件的时候，还需要关注平台的完整性、灵活度以及可扩展性，平台的个性化功能可以进行调整与扩展是非常必要的，毕竟，一套系统不可能数年甚至更长时间的一成不变，一套优秀的Ehr系统必须做到能够适应企业业务的变化。
Ehr系统投入使用之后，凡事都要在系统上记录，不仅员工，企业管理层都不太适应，认为麻烦，所以对系统非常抵触，其实，不过是习惯的问题而已，而如果使用适应不了，终将导致系统的废弃。所以，在实施Ehr系统之前，Ehr实施小组就应该跟企业全员强调好业务流程重塑的重要性，并鼓励大家适应，做好充分的应对准备，首先就要从管理层开始，只有从高层开始对Ehr系统的优势有了肯定，最底层的员工才能受到积极的影响，从而减少抵触之心。
第五，数据导入工作启动过晚
对于Ehr系统来说，数据的一致性以及准确性非常重要，它关系到系统能否有效地使用。而往往会出现这样的问题：许多企业总是过晚地意识到数据质量度以及准确度的重要性。这个问题本应该在Ehr项目刚刚开始的时候就去考虑，然而，很多企业往往到了系统实施的前两个月才如梦初醒，到那时候，一切都晚了。尽快决定好采用哪一种数据标准是非常必要的，因为清理以及转移数据需要足够充裕的时间。它直接关系到人员档案、薪资以及绩效等各种重要信息与未来业务发展的一致性。