第1个回答 2022-07-01
每个企业主都知道优秀员工的积极影响——以及在合适的地方没有合适数量的具有合适技能的人员来服务客户和支持增长的拖累。
虽然 员工编制规划是一个资源密集型过程，但这项投资非常值得，因为任何组织的成功都取决于明智的招聘。我们如何在这里定义“智能”？您雇用愿意并且能够灵活地执行战略变更、团队合作以实现长期和短期目标、热情地为客户服务并推动组织发展计划的人员。
以下是如何建立您的高绩效团队。
什么是编制规划？
员工人员编制规划是一项战略活动，旨在确保组织的团队成员和组织结构能够在规定的预算范围内实现短期和长期目标。也称为“组织结构图”，员工编制规划流程可确保公司拥有合适数量的具有相关技能的人员来执行其战略，而不会过度花费劳动力。
部门领导、高级管理人员以及人力资源和财务专家组成的团队负责编制规划。产生的工作包括招聘计划或目标、减少员工流失、分析工地占用和空间利用数据以及组织特定的见解和方向。
多学科团队可以提供更完整的前景，并确保在公司需求发生变化时可以快速修改招聘目标和策略。
人数计划的好处
人数计划的主要好处是支持当前和未来的业务目标。大多数公司在员工人数规划方面取得成功时会获得以下好处：
能够在劳动力层面快速应对业务、行业和整体经济中新出现的挑战。
因为员工更有可能拥有相关技能并更适合他们的职位，所以员工队伍更有效率、生产力和效率。
一种通过将人才支出与业务目标直接联系起来来控制和量化成本的方法。
持续监测人员流失情况并确保有填补关键角色的渠道；这包括继任计划。
更好地了解组织的员工概况，以便制定人力资源政策以最大限度地实现人才目标
哪些团队成员应参与人数计划？
在人力资源部带头的同时，四类人群应参与人员编制计划。
传统上，人力资源团队 负责这项工作。拥有成熟人力资本管理 (HCM) 实践的公司更有可能拥有明确的人才管理流程。
高管 们对围绕并购、新产品发布和其他战略工作的总体目标和预算和计划提出见解。人力资源团队利用他们对更大组织结构的了解来制定人才路线图，而业务领导者则提供目的地。
部门负责人 ，例如来自运营、销售或生产的负责人，将洞察他们的个人团队预算、优先事项和战略。
财务部门 也发挥着关键作用，因为他们是制定公司范围预算的人。
简而言之，员工人数计划流程需要由人力资源部门领导，但需要业务和财务领导者的大量投入。
创建成功的员工人数计划的 5 个步骤
这五个步骤将帮助任何组织制定有效的员工人数计划：
1. 识别业务挑战： 利用您的情景规划和预测来预测客户需求、竞争格局、监管变化、新技术或其他创新以及当前和新市场中的增长。使用这些见解为您的员工人数计划流程提供信息。
2. 建立指标： 聪明的领导者基于数据做出决策，同时考虑“假设”。应该影响您的员工人数战略的常见劳动力指标包括：
性能评级
职位要求
员工技能、证书和执照
整体和部门的流失率
部门层级
退休资格数据
薪资数据与行业和地理平均水平的比较
3.评估您当前的劳动力： 一旦您建立了指标，就可以根据它们评估您当前的劳动力。该练习将揭示，例如，基于过低的工资范围，您在填补当前和未来关键职位方面的能力不足，您如何发展或雇用符合继任条件的员工，人员流失问题，可以消除的职位和员工考虑飞行风险。
4. 使员工人数计划灵活： 如上所述，员工人数计划应该是根据最新数据和当前业务现实经常审查和修订的活文档。
5. 预测成本： 一旦您了解工作要求和当前可用资源，请从 HR 那里收集见解，以确保薪水期望是切合实际的。然后财务部门可以开始预测未来的劳动力成本。
改善员工人数规划和职位预算的 10 个技巧
积极主动地为所需职位制定员工人数计划和预算可以确保您有能力满足短期和长期需求。
这里有 10 条提示，可帮助您改进规划流程。
1. 分析加班数据： 看看你去年每个职位的加班成本，并将该数字与前三到五年进行比较。将此数据映射到特定位置，然后确定加班的原因是否可能持续存在。计算增加员工人数是否更具成本效益。
2. 审计数据的准确性： 使用错误的数据会导致计划不利于成功。一些组织没有能力跟踪某些指标；一个自动化的人力资本管理系统，提供一个存储所有员工记录的单一存储库，可以使计划更加有效。
3. 审查担任多个角色的员工： 有时，交叉培训是双赢的。不时为营销材料做出贡献的接待员正在获得技能并为业务提供灵活性。但是，如果一名员工担任多个职位并且工作时间始终超过预算，或者显示出倦怠迹象，那么您就有可能面临多个职位的空缺。考虑不同的人员配备模型或增加员工人数。
4. 评估季节性： 考虑在旺季增加临时工的成本至关重要。人力资本管理系统可以帮助您运行报告以收集历史数据，从而简化计划。
5. 透明： 所有部门都需要感觉到他们的要求被考虑到了。确保您的员工人数规划团队从一线经理那里收集反馈，并提供建设性的反馈，以证明公司对当前和未来的需求做出了响应。
6. 简化福利计算和加薪： 福利和加薪的标准公式可以更轻松地了解预算现实和人员配备目标之间的相关性。
7. 教育预算： 公司提供的培训是一个很好的保留工具。如果您目前提供或计划资助专业发展计划或认证，则需要为此进行预算。考虑程序的成本和所需的时间。
8. 保持合规： 要求员工获得某些认证的公司，例如用于食品处理的 ServSafe，必须预测高峰期和非高峰期所需的认证员工数量。这样，您的公司就不会陷入困境。
9. 记录决策和理由： 让员工人数规划团队详细记录他们如何评估是否需要改变战略或预算以实现公司目标。如果您的公司成为工作场所诉讼的目标，这与保持合规性有关，同时还提供文件。
10. 使用清单： 拥有定制的员工人数计划清单可确保所有部门的一致性，并且是更有效地分析决策结果的一种方式。