一、财务报账的程序?
财务报账的流程:
一、取得合法票据
(一法的原始凭证。发票必须具有税务机关统一印制的发票监制章,加盖开票单位发票专用章或财务专用章,并且在税务机关规定的发票使用单位收据必须有国家、省、市据监制章,并加盖开的收据不能作为报销的依据。
(二)发票或收据必须注明开票日期、客制人、数量、单价、金额等。其中“客户名称”必须填写“ 淮北师范大学”。填制凭据字迹清晰、书写,金额不得涂改,若记载的内容有错误,应由出必须由出具单位在更正处出现错误不得更正,填写不规范的发票,不予报销。
(三)发票或收据自开票之日起一年之内的,按程序报销;超过一年的发票或收据不予报销。
(四)发放个人劳务费、酬金等需填写《劳务报酬发放表》(可在财务处网站下载中心下载),报销前需携带电子版发放表和审批过的纸科进行个人所得税用章后方可到前台报账。、酬金等需在每月发放月工资以后(即每月13号开始)办理个税代扣;外聘人员劳务费理个税代扣。
二、整理粘贴票据
(一)票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、交通费等,按照类别分别。其中,差旅费应单独填写《差旅费报销单》;项目经费应单》(可在财务处)。
(二)准备粘贴单(可到财务处网站下载《淮北师范大学报销单》)。
(齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次(如下图:此种粘贴方法称为“鱼票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;
如至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张单上,不得以票贴票。
(四)如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴单;
(五)对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在
三、经办人、证明
(一)各单位开展业务活动经办人、负责人在原始单据上签字。
(二)购置固定资产(一般设备单以上、专用设备单位价值在8到实验设备处申报采购计划,统一采购,并办理验收手续,开具验收单发票由经办人和负责人签字。
(三)其他商品购置,除发票或报销单上由经办人签字外,还要有验收人和负责人的签字。
四、按审批权限审查签批
(一)每项经费报销时必须有“一支笔”审批,由于因公出差或出国短授权他人,则必须报财务处备案。
(二)审批人审批时务必注明费用开支资金来
(三)审批权限详情参见《淮北煤炭师范学院经费审批权限暂行办法》。(见财务处网站“财务制度”专栏)
五、会计手续之后,报销人中,1号窗口(进门第一个窗口为1号,其它窗口依次排列)办理学校统筹经费、专用基金等学校综合业务;2号窗口办理科研项目、教研项目、重点学科项目等专项经费业务;3号窗口办理机关单位经费业务;4号窗口办理各学院经费、继续教育及附中经费等业务;5号窗口办理零余额支付和公务卡支付等业务。
六、复核岗位复核。携带会计(1—4号窗口)做好的会计记账凭证到6号窗口复核。
七、公务卡、零余额业务到5号窗口办理。注:若使用公务卡消费,请在消费7日后,至还款日前5个工作日内,携带POS机小票和已审批的发票等,到财务处办理报销还款手续。
八、出纳岗位付款。持会计服务中心盖章的现金支票或内转、外转单据到资金结算中心办理结算,现金业务请到现金出纳窗口办理;转账业务请到银行出纳窗口办理。
九、报销时间。办公时间:周一至周五上午8:00到11:30,周二、四、五下午14:00到16:00(冬令时)或14:30到16:00(夏令时);每天16:00以后进行账务核对,不再对外办理业务;每周一下午整理票据,每周三下午业务学习,不对外办理业务;1至11月每月月末最后一天对当月业务结账,不对外办理业务;每年年末最后一周对当年业务结账(具体时间以财务处通知为准),不对外办理业务。
二、建行pos机打出小票一定会到帐吗
在pos机上找到打印选项,可以重打最后一笔或者是任意一笔,前提是pos机没有做结算,否则就打不出来了
三、pos机小票不记账只用银行进账单记账可以吗?
可以。但是POS机小票是最直接的原始凭证,其金额合计应与银行进账单核对相符,核对无误的POS机小票应作为银行进账单的附件进行保存。