学校要求档案接收单位提供调档函，档案才能从学校转出，那么就需要去户籍地人才中心开调档函给学校，学校说不需要，那就不需要调档函。
1.一般情况下，如果你是应届生，档案可以晚点送过去的。
2.但是对于非应届生，调档函是不容忽视的。
3.如果你是应届生，而且报考的是本校的研究生，你的档案就在你学校，调档函就显得不那么重要了。
4.如果你是非应届生或者是考外校的研究生，调档函是必须要的。没有调档函的话，档案是不能够交接的。像这种情况，你先去你的档案所在地咨询清楚，然后跟学校沟通好就行，问题应该好解决。
拓展资料：
一、调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
二、调档程序如下。
1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
三、调档[askfortheapplicant′sdossier]调阅档案，特指招生工作中把考分达到一定标准的考生的档案调出来，以备查阅。在调档的所有档案中，最后一名高考生的成绩，即为调档线。院校调阅考生档案数量一般有101%以内，102%以内，105%以内，120%以内，由学校具体确定调档比例。
四、院校调阅考生档案数量一般控制在120%以内，由学校具体确定调档比例，考生录取与否及所录专业由学校决定，并负责对未录取考生的解释及其他遗留问题的处理。高校不会无缘无故地退掉高分考生而录取低分考生。一般高分考生被退档，有三种情况：一是考生的分数虽然高于学校的录取分数线，但未达到所报专业的录取专业分数线且又不服从调剂；二是虽然总分较高但相关科目较差；三是身体条件不符合所报专业的要求。如果考生被不合理地退档，应及时与有关高校联系。