第1个回答 2010-11-14
从1985年第一款Excel诞生到2006年Excel 2007，Excel 的版本不断更新。在功能不断完善下，Excell成为最流行的微机数据处理软件，应用于生活，学习，以及其他的工作领域当中。
Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据的分析，具有强大的制作图表的功能。各行各业的日常管理工作都少不了使用表格。以表格的形式提供的数据表述清晰,使人一目了然。因而它得到广泛的应用。随着电子计算机应用技术的发展,出现了大批的应用软件,其中也包含有多种表格处理软件。Excel就是众多表格处理软件中的佼佼者，是美国微软公司推出的办公系列软件的成员之一。它所能处理的主要对象就是我们日常工作中涉及到的形形色色的表格。它的功能不仅仅局限于在表格中填写数据,而且还提供了对表格中的数据进行各种从简单到复杂的计算功能;提供了利用表格中的数据制作出各种精确的图表的功能;提供了对表格中的数据进行类似于数据库管理,操作数据的功能;提供了大量的对已知数据进行各种分析,预测的功能;还提供了在网络上使用,共享数据的功能。鉴于有如此强大的功能,使用处理我们日常的手工表格。将给人一种耳目一新的感觉,并且能很轻松地使我们的工作上档次,提高我们对数据进行处理的效率和深度。提升我们工作的质量。对任何经常使用,处理表格数据的人来说,这都是一样得心应手的工具。目前许多软件厂商借助Excel的友好界面和强大的数据处理功能开始研究将其以更简单的方式应用到企业管理和流程控制中，比如ESSAP（ExcelSQL平台）就是很好的应用Excel和数据库软件MS SQL相结合应用到企业管理和各行各业数据处理的例子。
Excel主要应用于简单制表，数据计算与函数应用，排序，筛选，分类汇总等统计与分析，利用图表、函数图像等进行的数据分析，VBA编程等等。
就以财务工作为例，我们先了解一下Excel在财务工作中可以发挥哪些作用。首先，财务工作根据人物的角色基本分为出纳、会计、财务总监。从这三个角色的工作内容上分析，出纳是处理与现金收支相关的所有最基本凭证，是财务工作中最原始的数据。会计的工作是日常财务工作的基础，是根据从出纳得到的原始数据进行分类汇总，记入不同的帐目内容，再周期性的把这些帐目汇总制作做报表。财务总监的工作是财务工作的核心，也是财务管理的核心。财务总监不仅需要定期核实审查数据，而且还要对历史数据进行分析，管理和预测。这些工作经常是些大量的、重复的计算和整理，还有复杂的核算。财务人员在月末的时候往往会加班！这种现象是由于什么原因产生的呢？市场上不是有很多的功能强大财务软件么？根据在财务工作中出现的上述问题，我们先从财务工作的特性角度分析。财务工作中大部分的工作都是有规范的。比如出纳人员制作的凭证，会计人员的各项报表，但是也有很多公司的要求是不同的。不同的行业企业，不同的营业项目，很多凭证不是统一购买就可以满足要求的，这就需要更灵活的形式，更规范的管理模式。而Excel在使用的过程中能更有效的解决此类问题，灵活的表格样式设定，灵活的输入设定，灵活的权限设定，充分满足了这方面的需求!另外，从财务工作的目的讲，做好财务工作，整理好数据，做好报表，做好预测计划，并不是主要的目的。有了历史数据，不是为了留档，而是通过对数据
整理分析，找到经营的关键问题，为了更好的运营企业，在财务管理上能提供有效的支持。对于大型财务软件基本满足了这些要求，它们有了很多的模板，很多模块都可
以生成出一些有效的数据报表。但是并不是所有的企业都使用这些模板，不是所有的企业的分析需求都能满足。这就需要更灵活的分析方法，更个性化的模板，而EXCEL在这方面的灵活性恰恰能满足分析者的需求。财务管理人员可以使用各种分析工具，汇总分析自己想要的数据。这样才能找到更敏感、更关键的问题。