提前联系导师邮件怎么写

如题所述

第1个回答  2020-10-21
提前联系导师邮件

1、言简意赅。导师可能一天会收到很多封邮件,当然不仅仅是要参加复试的同学发过来的。还有教学的、约稿的、会议的、在读硕士或博士学生的等等。所以你不能发很长很啰嗦的邮件,把复杂的事情尽量简洁的表达出来,也是一种能力的体现。很臭很长的文章一点也不会显得真诚。

2、把最重要的信息放在信件的最前面,让人一眼就能看到,不要让最关键的你的初试信息“压轴登场”,如果老师有急事要外出,可能看几行浏览一下邮件就会关掉。因此,你要确保把你的初试信息展现在最前面。

3、要真诚,不要拐弯抹角,不要溜须拍马。如果你真读过老师的什么著作和文章,可以简单表达一下自己的崇敬之意,但过犹不及,千万不要模仿文学史上评价古代作家的语句去说导师的著作,类似汪洋恣肆、纵横恣睢等等。这样说话的人,只有两种:书呆子或者马屁精。

4、不要堆垛无关的小奖,社团获得奖、学院杂志发的文章、当志愿者组织的活动等等,可以不写。如果是国家奖学金、正式刊物发表的论文,可以写一下。体现出自己的水平。如果英语专八过了,可以写一下;如果是过了大学英语六级,可以不写。

5、注意措辞,不要出现错别字和标点错误。发出去之前,检查一下是否存在句式杂糅、句子成分丢失、的地得乱用的情况。一封邮件就是一张脸,一个标点错误就是白净的脸上沾了一粒大米
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