第1个回答 2022-07-04
前段时间学员小D咨询到： 有什么简便的方法，可以将将混合了中英文及不同数量空格的文本，快速拆分成多列？ 下图所示是小D的问题：
小D需要将这列数据拆分成如下图所示的4列数据：
刚一开始看到这个表格的时候，我说用“ 数据-分列 ”用空格作为分隔符来拆分就可以了吧。仔细一想，不行，前面的英文单词不一定是一个词，有些两个词中间也有空格，每一列的长度都是不固定的。
我们一起来思考一下，这个问题的解决方案。我们在处理Excel问题的时候，一定要分析数据的规律。
比如这个案例中，我们可以观察到，前面的英文单词、词类和中文解释中间都是一个空格间隔的，而中文解释和英文解释中间的空格都是2个空格以上的。找到了特定的规律之后，我们就可以分段来提取了。
我们可以先把最后一部分的英文解释先提取出来。这里我们需要先利用 FIND函数 查询2个空格的位置，再用 MID函数 截取出来指定位置和指定长度的字符。我们先来看看这相关函数的语法：
查询一个字符串在一个单元格的起始位置： FIND（要找的字符串，包含查询字符串的单元格）
从中间取字符： MID（文本，从第几位开始取，取多少位）
清除文本首尾空格： TRIM（文本）
组合的函数：=TRIM(MID(A1,FIND(" ",A1),200))
A1就是要拆分的列的第一个文本所在的单元格地址。最里面一层函数通过FIND函数查找两个空格所在的起始位置，用这个起始位置作为MID函数的第二个参数，向后截取长度为200的字符。因为不确定后面的英文解释有多少个字符，所以输入了一个比较大的数字。最后再用TRIM清除截取出来的文本的首尾空格。
接着再来提取第3部分：中文解释。中文解释可以用MID函数从.所在的下一个字符开始，原始文档中的中文解释不超过10个字，所以截取的长度我直接输入了10，如果实际数据无法确定多少个字符，可以用两个空格的位置减去圆点的位置来就计算。
组合函数： =TRIM(MID(A1,FIND(".",A1)+1,10))
接着来提取第2部分：词类。由于前面的英文单词有些是一个词，有些是两个词，此类的长度也不确定，我想到的方法是查找最后一个空格的位置，相关的函数包括：
可以按照定义的次数重复显示文本： REPT(文本，重复的次数）
在某一文本字符串中替换指定的文本： SUBSTITUTE（文本，旧字符，新字符）
左取字符： LEFT（文本，取多少位）
右取字符： RIGHT（文本，取多少位）
组合函数：TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(LEFT(A1,FIND(".",A1))," ",REPT(" ",99)),99))
先用LEFT函数将从最左侧截取到圆点的位置的所有字符，比如这段字符：lateral line n. 侧线 A line of pressure-sensitive cells on the sides of bony fish.
就得到了这个部分的文本lateral line n.
接着用SUBSTITUTE函数将每个单词中间的一个空格替换成REPT形成的99个空格，再用RIGHT函数从右侧取出99个字符，最后用TRIM清除首尾空格。
最后来提取第1部分：英文单词，使用了LEFT函数从文本的左侧提取，提取的长度用小圆点的位置减去了词类的长度，最后用TRIM清除首尾空格。
计算文本长度： LEN(文本）
组合函数： TRIM(LEFT(A1,FIND(".",A1)-LEN(C1)))
到此4列就拆分完毕了。如果对这个案例感兴趣，可以在"快乐享用Office"公众号后台输入关键字" 拆分列 "，领取作业文件。最后汇总一下本文中使用到的相关函数：
查询一个字符串在一个单元格的起始位置：FIND（要找的字符串，包含查询字符串的单元格）
从中间取字符：MID（文本，从第几位开始取，取多少位）
左取字符：LEFT（文本，取多少位）
右取字符：RIGHT（文本，取多少位）
清除文本首尾空格：TRIM（文本）
可以按照定义的次数重复显示文本：REPT(文本，重复的次数）
在某一文本字符串中替换指定的文本：SUBSTITUTE（文本，旧字符，新字符）
计算文本长度：LEN(文本）