第1个回答 2022-07-29
大家应该都听过复盘这个词,在联想,“复盘”是企业文化中的重要方法之一,分为四步:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。
复盘也应该作为我们个人管理,自我提升的很重要的一个步骤,没有反思就没有进步,不清楚自己哪里做得好哪里做得不好,很可能就是稀里糊涂地过了一天又一天,表面上看起来匆匆忙忙,忙忙碌碌,其实可能碌碌无为。
那么要如何做复盘呢?
在《人生效率手册》这本书中萌姐给出了她每日复盘法的六个步骤:
第一步,时间记录。要在0-24点,清晰记录每个时间段内实际做的内容
第二步,未完成事项。比如没有锻炼、没有学习、没有做好哪项工作。
第三步,多完成事项。本来不在计划中的,或者突发事件
第四步,原因解析。对未完成的事件以及多完成的事情进行原因剖析。
第五步,时间管理建议。这一步是由“评估”到“再次计划”中关键的一环,是对自己时间管理提升的训练。
第六步,每天都想明白的一个道理。
此外,还需要在每个周末进行每周的复盘和总结,方法也是一样的这六个步骤。
其中我觉得原因分析很重要,知道了没有完成事情的原因,就可以针对这个点做单点突破,如果是效率不高导致的,接下来就可以集中练习提高自己的效率,如果是自己把时间花在了很多不必要的事情上面,那就要练习舍弃一些事情。
在分析原因这一步,推荐用古典老师的《跃迁》里提到的方法:
之前我写了一篇文章是关于用生命之花做月计划的,那么除了月初做计划,月末也要做总结复盘,方法就是:
1. 做完的事情,用彩色笔划掉!按照自己的“内心满意度”来打分
2. 没有做完的事情,挑出来。
3. 分析为什么没有做到。
这个没有做到的原因,可能是出于下面三种常见的行动障碍:
不想:缺心力、缺价值。这时就要想想这个任务的真实价值是什么,让自己对这个方面更加有动力。
不能:缺能力、缺方法。这时我们可以利用《微习惯》的思想,从一小步开始,总不是需要太大的能力的。
没机会:缺环境、缺时机,我们可以把任务进行分解,看看是不是有些任务可以在碎片时间完成一些,这样积累下来,一段时间之后也是可以完成的。
分析原因后,更重要的是要找到下个月的提升点
问问自己“有没有哪一个部分,一旦提升就会拉动整体都有提升的?”
然后 给下个月设定清晰的生涯发展主题 ,比如“职业发展”与“健康”月。
接下来要做的是,考虑是否要将没有完成的事件放入下一个月;并继续按照生命之花的方法做下一个月的计划,最重要的是 好好地打磨月主题 。
要培养自己写反思日记的习惯,并且要坚持,坚持反思和复盘,就可以成为产生复利效应的工具,开始的时候也许是流水账,慢慢地只要坚持就可以发现适合自己的方法,例如成甲老师在《好好学习》中提到的九宫格反思日记,用分类的方式,对9个方面进行反思。