会议通知从结构上有:标题、主送机关、正文、落款。
1、标题
规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。
2、主送机关
名称用全称或规范化简称。如果主送机关较多,则使用同类型机关的统称。
3、正文
由开头、主体、结尾组成。开头交代发文的依据、缘由背景、目的;主体说明通知事项和办理意见,主要有篇段合一式、多项式和归纳式三种写法;结尾通常用一个自然段写执行的具体要求。
4、落款
落款由发文机关署名、成文日期和发文机关组成,通常应当加盖印章。
会议通知简介
会议通知是会议进行前的一项前期准备工作,是属于通知的一种。通知有两种写法,一种是以布告的形式贴出,从而能够把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种则是以书信的形式发出,发给有关人员。
会议通知写作形式与普通书信的写作相类似,只要能够表明详细情况即可。通知要求言简意赅并措辞得当、时间及时。会议通知应包括会议的内容和参会人员、会议的时间以及地点等信息。如果事情主要,还可以加上“某某某务必准时参加”。
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