物资管理目标责任书
现如今,责任书的使用频率逐渐增多,责任书可以更好地明确我们的责任。拟定责任书需要注意哪些问题呢?以下是我为大家整理的物资管理目标责任书,仅供参考,欢迎大家阅读。
为进一步加强项目物资材料的管理,明确项目部与物资材料管理相关人员的责任,在确保工程质量、工期及预期经济效益的基础上,最大程度的降低物资材料损耗,项目部与物资材料管理相关主要责任人签订本责任书,具体事项如下:
一、 采购权限
主要材料实行公司和分公司两级物资采购机制。项目物资部负责提供招采申请、招采计划,分公司或公司组织招采工作,相关招采流程按照招采相关文件执行。零星材料按项目计划进行采购。
二、 需求计划
项目物资部在使用前向分公司提供招采申请、招采计划,招采申请和招采计划必须明确材料名称、规格(型号)、数量、质量(品牌)、进场时间、需要加工订货的材料,并需附相关图纸。
施工现场使用时项目工程部要结合分包单位提具的物资需求计划,根据图纸设计量、施工进度、现场实际情况等因素,进行复核,制定物资需求量表,经有相关领导签字后提供至物资管理部门。
三、 材料验收入库
项目物资管理部门根据工程部提供的物资需求量表,通知供货单位供货至现场,并组织验收、保管,对有关凭证、材料名称、规格型号、数量、材质证明及产品合格证等给予核实。
1、数量验收: 项目部现场配备适宜的计量器具及监控设施,并确保其处于有效状态,对于进出场材料验收可采取点数、量方、过磅等相结合的方式进行核实对比。每次验收必须两人(含两人)以上共同验收,共同签字确认,严禁一人验收,后补签字。
2、质量验收: 外观质量验收由收料员通过简单工具或者手摸眼观,检验材料的.包装、表面状态、外观形态等,判定是否存在质量问题或缺陷。内在的质量验收,依据规定对材料的物理、化学性能进行检验,由材料管理人员配合试验员取样试验,试验结果及时通知相关部门。每次验收必须两人(含两人)以上共同验收,验收人员应在相关验收(试验)单据上签署验收意见,严禁不合格材料进场用于工程。
3、材料验收: 实行记账与验收点单分离,由收料员(仓库保管员)点验,并必须做好验收计量原始记录,根据实际情况填写收料单,并建立台账。相关票据月末交由财务部门进行记账处理,并确保帐、单统一。
四、材料使用管理
1、项目部对材料消耗采取限额领料、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施,促使合理使用材料,减少材料损耗,降低材料成本。
2、材料发放时,库管要依据物资需求量表对相应材料进行发放,并按照实际的领用单位、材料名称、规格型号填写领料单,并由分包单位的领料人签字确认。
3、在材料的实际使用过程中,现场技术员要依据图纸设计量、目标损耗率等数据,严格控制材料的消耗。加强旁站管理、提高监督意识,尽最大的程度的防止超耗。
五、 考核管理
1、 每月进行一次材料盘点核算,如果一个月盘点损耗率在目标控制范围之内,节约的材料(目标控制量减去实际用量)按节约材料金额的30%给予提取奖励,相应奖励金额在下月工资中体现。
2、 如超出材料损耗控制数量范围的,超耗的材料(实际用量减去目标控制量)按超耗材料金额的10%给予处罚,相应处罚金额在下月工资中体现。
3、 如出现特殊地质情况,待分析后决定奖罚。
六、 责任和权力
1、 物资管理岗:
①向施工现场提供合格、足量的材料。
②对于物资部原因造成的材料未能及时进场及数量不足的情况,承担相应失职责任。
③在不影响生产的前提下,对进入项目的材料可以进行调剂使用。
④认真、如实填写收发料单,建立相关台账。
⑤全部相关票据月末交由财务部门进行记账处理,并确保帐单数目和数量统一。
⑥对材料的消耗、库存情况下进行每个月度盘点,对超耗原因进行分析,制定整改措施。
2、 现场管理岗:
依据图纸设计量、目标损耗率等数据,严格控制材料的消耗。加强旁站管理、提高监督意识,对施工工艺不合理等因素造成的浪费现象有权进行制止及罚款。
七、 其他
1、本责任书作为项目部与分公司签订的《项目管理目标责任书》的分解。
2、本责任书双方签字后生效,工程完工后失效。
3、本责任书执行中,如双方意见有分歧,由项目班子研究决定。
4、签订本责任书的人员为物资管理岗、工程管理岗、现场管理岗的相关人员,中途调出项目的按在项目出勤时间进行考核。
5、责任人承诺严格遵守材料管理相关制度,严于职守,廉洁自律,不收受贿赂,不弄虚作假,一旦有违法、违反制度及本责任书的情况,自愿接受项目部的相应处罚。
项目经理:
日期:
责任人:
日期:
为使岗位责任人明确岗位职责,有序、协调地履行岗位职责,特制定本岗位责任书。 岗位责任人要自觉遵守本岗位管理制度,工作中的主要事项应如实记录。公司每年对岗位责任人履行职责情况作为工资及职称的考核依据。本责任书应妥善保管,防止遗失,如有遗失要及时向所在部门报失,办理补领手续。
工作岗位: 车间物资管理员
工作地点: 公司厂房
上级主管部门: 车间主任、物资部经理
工作内容: 负责全车间物资材料的收发和保管工作,并看守好厂房及对厂房的固定资产负责。
职责及要求:
一、仓库管理工作要求
1、认真学习仓储管理业务知识,严格执行公司规定的管理制度。
2、保持仓库整洁、卫生,对所管物资要求摆放整齐,按种类定位摆放,分货位保存,堆垛合理,便于收发和盘点。
3、加强仓库的安全保管,保证仓库物资储存使用价值,不发生火灾、失窃、损坏、霉变、鼠害等人为损耗,物资损耗不超过规定标准。
4、易燃、易爆、腐蚀物品分开堆放,不严格看管和随时检查,发生爆炸、起火、泄漏污染,除负损失外,每次罚500元,与分管领导并互相关的法律责任。
5、根据物资验收入库的有关规定,负责按物资的品种、型号、规格、性质、数量、品牌,做好物资入库工作,准确无误。
6、负责物资发放工作,认真审核发料单,及时准确发放,保证生产需要。
7、及时登记帐卡,经常盘物对帐,做到帐、卡、物、据“四相符”。
8、账物不符、物资短少、保管不善损坏,无正当理由,除全额赔偿外,每次罚款200—500元。监守自盗,内外勾结盗卖公司物资,罚盗卖总额的十倍以上,情节严重的,追究刑事责任。与领料员或他人相互勾结,少领多报、虚报冒领,视为监守自盗,同样按本条规定处理。
9、做好废旧材料的回收工作,坚持工具以旧换新制度和丢失赔偿制度,严格执行物品领用制度和手续。
10、上班时必须讲究个人卫生及形象,若不讲卫生,长时间不清洁住所环境,给本公司形象造成影响的,给以罚款50元/次。
11、上班时间外出办私事不请假影响正常工作、打瞌睡、脱岗、做与工作无关的事,发现每次罚款50-100元。
二、物资入库、发放制度
1、对入库物资的品种、数量、规格等进行验收,由入库人员与仓库保管员一起进行验收,经双方验收合格后签字,保管员方可将物资入库。
2、验收应及时准确,小批量零星物资当日验收入库,批量较大、品种规格复杂的二日验收完成;对于验收中发现数量规格与送货单不符合的,应及时向公司领导汇报。
3、对于未入库即送达工地的物资(未经中转,实行直供现场时),应由入库人与保管人员办理入库手续,并补领料单冲帐,24小时内将领料单送达仓库保管员;
4、对于领料单上有的,而实际却未收到的物资,应及时向领导汇报,并不予此类物资办入库手续;
5、严格凭领料单发放物资,见票发货,领料单注明用途。若生产急需而公司领导又不在的情况,领料人应向公司领导汇报,由公司领导电话通知仓库保管员发料,领料人必须于24小时内向公司领导开出领料单送达仓库保管员。
6、二联领料单,领料人保留第一联(白),第二联(绿)交仓库保管员。
7、如果不按以上规定办理物资物资入库、出库手续,发现每次罚款50元。
三、定期盘点制度
1、保管人员每天对收发物资认真复核收发单据,及时核对货卡,发现问题及时调整,确保帐、卡、物相符。
2、每月二十五日定期盘点,对所管物资进行全面盘查。重点做好以下检查:
(1)、要清查对照实际库存量和帐卡物是否相符;
(2)、检查有无锈蚀、霉变、损坏等情况;
(3)、检查有无超期保管和长期不用的物资;
(4)、检查保管、保养是否合理,库内有无杂物、积水、油污等,检查库房备品、工具是否完好;
(5)、检查库内消防设施、防盗工作是否符合要求。
3、每月盘点后,按时做出收、发、存报表,并次月2日前上报公司,如未按规定上交报表的,每次处罚100元。
4、每年十二月进行全年盘库,除做好上述五条检查外,还要做好以下检查工作:
(1)、做好盘点总结,认真分析全年物资收发存状况,掌握物流动态;
(2)、及时做好报损、报废管理,报废物资做好专库存放;
(3)、制作全年物资收、发、存动态图。
5、在月、年盘点后,及时向公司上报物流情况,配合有关人员做好定额补充。
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