企业询证函必须配合吗？

Question

如题所述

Answer 1

必须配合。

有的企业收到函证后，不愿意配合发函方对双方业务发生额和余额进行审核确认，担心对方通过这种方式进行对账，以此来通过法律等相应手段来索要货款。在此说明的是，会计师事务所对知悉的企业商业秘密，有保密的义务。那么如果是会计师事务所发出的询证函，企业应该做好配合。

当然，不排除有的被审计单位，与被函证的一方共同做虚假函证，实现做假账的目的，这种配合做假账还是有一定风险的。

企业收到询证函的处理方式：

1、确认会计师事务所被审计单位是否为企业合作的客户，发出询证函的会计师事务所是否加盖公章。不要小看这一点，有的企业不看被函证的企业名称，直接确认或填上相关的数据，结果出现了张冠李戴，给彼此带来了麻烦。

2、核对后再确认询证函上的发生额和余额。一般情况下，询证函的函证是有期限和截止日期的，发生额是双方业务在一段时期内的数额，而余额为某一时点双方业务的数额。

3、核对后如果与询证函上的发生额和余额不一致时，应在询证函上填上我方企业的发生额和余额。双方存在的差额，待日后双方进行核对。