如果你是以个人名义去租赁的写字楼，签约时只需要带上你的身份证即可；
如果你是以企业的名义去租赁写字楼，签约时必不可少的是：①企业营业执照复印件；②法人身份证复印件；③企业公章
准备的资料必不可少，但同时要在与物业谈判过程中，明确以下信息：
办公场所的合法性证明文件。确保房屋合法性。
物业费、水电费等费用具体内容与支付方式和标准。
约定免租期并在合同注明。
若使用该场地作为公司注册地，应明确出租方可提供相关材料。
是否有停车位，停车位是否收费。
电话容量是否限制。
租赁税费是否包含在租金价格中。
合同终止的情形及单方解约权的约定。
违约条款的约定。
双方争议解决方式的声明。