保密工作事关国家的安全和利益,是党和国家的一项重要工作。关系着人民群众及社会的和谐稳定,也关系着国家安全和根本利益。
随着信息现代化的快速发展,传统的纸质档案管理和电子档案管理工作相辅相成,电子档案作为未来档案管理的重要形式,将成为档案管理工作发展的重必然趋势,也是信息化、数字化和网络化的体现。
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保密工作的特点
1、保密档案由有形的纸质档案扩展到无形的声、光、电、磁,并且采取数码技术进行压缩,存储介质占用空间极小,对存放场所要求较低。
2、计算机、数字复印机、传真机等办公自动化设备的使用,使泄密渠道增多。
3、采用U盘和移动硬盘承载信息,一旦泄密,其传播速度快,传播内容丰富等特点会给档案管理工作带来巨大危害。对于传统的纸质档案,它的存放条件受高校自身条件限制,空间很有限,需配备相应的保密设备设施,而且须进行日常维护。