别人退了一批货，他有退条，后来他又进了一批货，价值与退货相当，我想证明他的退条作废了，这话怎么说精

Question

如题所述

Answer 1

如果是按照民间的简单处理方法就是,退条和你的出货单一起作废就好了.
但是一般按照正常的流程, 按照下面的例子:(第一次货物价值A, 第一次退货价值B,第二次发货价值C)
1, 你发出货物时, 你有发货单, 上面有价值A的明细, 同时记应收账款A.
2, 当对方退货时, 会找你要一个RMA(RETURN MATERIAL AUTHORIZATION), 主要是为了让卖方确认是不是可以退货. 当卖方确认确实是可以接受退货时, 你会给他一个RMA号码, 在卖放财务要留底的.
3, 再买方接到RMA后, 会吧货物按照约定的条件发到指定的地方, 同时随货一起走的是RMA复印件.(有的正规公司会把很多的RMA放到一起退回, 是为了节省运费, 吧这些RMA打包后给一个DMR-DEFECTED MATERIAL RETURN)
4,买放退出这些后, 就会直接再自己的应付账款上面减去价值B的数额
5, 卖方再收到退货检验无误后, 在自己的应收账款上减去价值B的数额.
6, 以上都是双方约定, 退货不补货, 直接减货款条款的用法.
7,在收到下一次买方订单时, 按照要求出货价值C的货物, 同时记应收货款C
这样你的账务就是:
应收账款A-应收账款B+应收账款C=???

*如果是退货要求再按照以前的订单再补货的话:
5,卖方按照约定的条款再发价值B的货物给买方.
6,发货后 同时记应收货款C
这样你的账务就是:
应收账款A-应收账款B+应收账款C=???

以上两种市比较通用的退货流程, 很多公司就是再退货的时候出问题, 不知道货出了什么问题就退回来了, 所以必须要有RMA/DMR的过程管控. 建议直接再账务上处理, 而不是说直接的退条作废, 这样到时候在海关查货的时候你就麻烦了, 你只有一个订单, 怎么出了两次货, 要把每次的出货和退货的原始凭证都留下.

Answer 2

你把订货单和退货条 一起作废 就完了呗！就当没有这么回事

Answer 3

一般情况是，你把退条收回，如果无法收回，需要你与他之间在签订一个协议，说明之前的退条作废，让他签上名字日期，就可以了！也就是说，分成两件事。
一、签署新的协议，说明之前的退条作废，不给他退钱。
二、签署另一份协议，说明你送给他一批货，不要他钱。