给飞书增加“生活模式”场景

如题所述

第1个回答  2022-07-02
最近浏览飞书的用户评论时,有位用户评论道:

这位 用户描述的需求 :希望飞书提供一个控制开关,能实现工作场景与生活场景的来回切换,在一个IM软件上实现工作交流与生活社交的完美融合。

工作与生活构成了我们的人生,这位用户的愿景很美好,在休息时间无法专注于自己的生活也代表了很多职场人士的痛点。但在同一平台上实现企业办公和生活社交的完全融合,存在很多矛盾点。

就“能否在飞书非工作场景下,取消已读/未读标识”这一问题来说:

如果在生活场景下,取消已读/未读标识,那么会带来工作与生活两种模式下消息已读/未读状态可见性的不一致,会造成功能的混乱;如果要解决功能混乱的问题,则须在一个前提下:两种模式的通讯录共享,聊天记录分离,然而聊天记录分离又会带来新的问题,用户需要对聊天记录进行整理、分类、迁移。

根据用户的使用场景,来分析 用户的真正痛点和需求 :

● 用户在下班后使用飞书和联系人聊天(公事、私事、公司团建都有可能)时,办公软件高效、严肃的特点不会给用户带来情感负担,用户能在轻松、生活化、兼具娱乐性的场景下,简单地聊天;

● 用户希望真正实现工作与生活的一步切换,下班后既不会错过突发情况的重要消息,又能专注于自己的生活,真正地休息。在使用飞书时,能关掉工作台、日历等生活场景下不需要的功能,屏蔽信息噪声,增加职场人士需要的生活化功能模块,比如读书,看新闻等。

以上需求在KANO模型中属于兴奋型需求,在设计需求对应的解决方案时,首先要满足切合产品定位、适用人群等基本要求。

飞书的产品定位是集成IM通讯、日程管理、办公协同和三方应用的超级移动办公平台,使用人群是有办公需求的团队,主要是职场人士。 飞书首先是一个办公平台,所以工作与生活的切换功能,应取自工作与生活的交集,其主要目的是给职场人士一个生活化场景的选择,实现工作与生活的一键式切换,适用于同事到朋友之间的过渡,职场中的半熟人社交。

TIM是QQ向办公化的发展成果,尽管TIM具有日程、在线文档等众多办公功能模块,然而由于TIM与QQ在通讯录、聊天记录、数据权限上都互通,使得TIM的底色还是偏生活社交的,无法成为真正意义上的企业办公平台。

如果说,TIM是QQ减去娱乐模块,加上办公模块的产品,那么 飞书的生活模式 的呈现效果,可以是 工作模式减去生活模式不需要的办公模块,再加上来自工作与生活交集的生活化元素 。

借鉴意义:工作模式与生活模式的通讯录、聊天记录互通,通知权限不互通,在飞书生活模式中,可对通知权限重新设置。

企业微信【休息一下】功能介绍:

企业微信的【休息一下】功能体现了对员工的人文关怀,将工作时间和休息时间区分开,在员工的休息时间进行信息降噪。

飞书在信息降噪方面的功能:在通知设置中,用户可以选择【部分新消息】通知,即只通知加急消息和@我的消息;发送人可对重要消息使用【加急】功能,对消息进行优先级区分;在联系人/群聊的设置界面,用户可以通过【添加到会话盒子】和【消息提醒】开关设置消息提醒;底部导航栏的【更多】可对导航栏的功能进行增加、减少、排序等整理操作。

经过对比发现,飞书有不少信息降噪方面的功能,但没有将工作时间和休息时间区分开,在工作场景和生活场景下的用户对新消息通知的需求有差异,需要在工作时间和休息时间对新消息通知进行区别设置。

借鉴意义:可以参考企业微信【休息一下】的设置选项。

钉钉也有类似的功能,用户可以设置自己的状态,请假中,生病中,出差中,会议中,外出中,专注一下,休息一下。选择【休息一下】或【专注一下】后,用户可设置自定义回复内容和持续时间。

钉钉还具备【专注模式】的设置开关,可以实现单聊群聊的分组管理,让消息界面井井有条:

但群聊分组管理也有缺点,需要用户分类整理,随着群聊数量增多,用户的操作成本也较大。目前飞书的【会话盒子】已能满足用户对信息降噪的基本需求。

聊天窗口是生活社交产品的一个非常重要的界面。为了明确工作模式和生活模式的切换,除了在界面视觉设计上可以做出调整,在聊天窗口也要做出改变。

值得一提的是,飞书的聊天窗口有别于企业微信和钉钉,飞书的消息全部靠左,不用左右位置区分,只用颜色区分自己发的消息;且同一人连续发多条消息时,只有第一条消息左方显示头像。这种设计很独特,也很亮眼,优点如下:

●  消息全部靠左,只用颜色区分自己发的消息,符合人们从左到右,从上到下的阅读习惯,信息流阅读起来非常流畅,不会有信息流的中断,也不会有在PC端上,由于窗口较宽,而对不齐消息的不好的阅读体验;

●  同一人连续发多条消息,只显示第一条消息头像,减少了用户在阅读消息时,还需额外处理头像信息与消息对应关系的烦恼,特别是在人数较多,一些用户的头像较为相似的群聊中。

在生活模式的聊天窗口界面设计中,会沿用同一人连续发多条消息,只显示第一条消息头像的设计;为保持一致性,还是有消息已读/未读的状态标识。不同的是,在设计中采用左右位置区分自己发的消息。消息全部靠左适用于讲求高效简洁的工作模式,而自己的消息靠右增加了互动性,一左一右,一来一回,适用于需要互动体验的生活模式。

用户依次单击:消息界面【左上角头像】,侧边栏【系统设置】,【生活模式】开关,即可打开/关闭【生活模式】。

用户依次单击:侧边栏【系统设置】,系统设置界面【通用】,通用界面【生活模式】,即可对【生活模式】进行设置。

在【生活模式】设置界面,用户可以设置【生活模式】持续到下一个工作日的具体时间,到了该时间,将自动关闭【生活模式】。若用户开启【自动下班】,到了设置的下班时间,将自动开启【生活模式】。用户可以对【休息中通知】进行设置,工作模式与生活模式的通知权限不互通。

聊天窗口中,用户发送的信息靠右,增强社交互动性。

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