事务文书主要特点：作者的广泛性、体式的灵活性、行文的相对自主性、处理程序的简便性注。
机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，事务文书是应用写作的重要组成部分。由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
按语可分三种类型：
1、题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍。
2、是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒。
3、三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见。