行政助理是一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
日常工作主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
但不同的公司对行政助理的要求是不一样的，以下是行政助理的基本要求和职责。
做行政助理工作的要求：
1、基本技能：独立完成统计报表、书面报告、相关演说，具有较强的口头和书面表达能力；熟练掌握个人电脑技术，熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等软件的使用；拥有创建多种专业文件、文档的经验；
2、个人能力：良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、优秀的组织管理能力、出色的人际沟通能力；
3、性格素养：敬业踏实的工作作风、细致耐心的处事态度、诚实正直的良好品性、互助协作的团队意识。
工作职责：
1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
2、阅读和分析各类信息，制订工作计划、做好时间分配；
3、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
4、传达通知、分发文件；
5、安排公司各种会务和组织各种员工活动；
6、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
7.对公司各种文件和档案进行整理、归档；
8.履行办公室日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
9.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
扩展资料：
行政助理面试技巧一：口头表达能力。
行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。
行政助理面试技巧二：眼神。
行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。
行政助理面试技巧三：说明你的专长和兴趣。
对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。
行政助理面试技巧四：用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。
在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。
行政助理面试技巧五：用完整的句子和实质性的内容回答问题。
紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。
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