第1个回答 2024-02-04
要在Excel表格中设置共享以便多人可以同时编辑,可以使用Excel的“共享工作簿”功能,或者将Excel文件存储在支持多人在线编辑的云端平台,如OneDrive、Google Drive或Microsoft Teams。
1. 使用Excel的“共享工作簿”功能
打开想要共享的Excel文件。
点击“审阅”标签页。
在“更改”组中,点击“共享工作簿”。
在弹出的对话框中,勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”。
点击“确定”。完成以上步骤后,Excel文件就已经设置为共享状态,多人可以同时打开和编辑这个文件。需要注意的是,使用这个功能时,所有用户必须保存并关闭工作簿后,其他用户的更改才会合并到一起。
2. 使用云端平台在线编辑
将Excel文件上传到OneDrive、Google Drive或Microsoft Teams等云端平台。
分享文件链接给需要共同编辑的人,并设置相应的权限,允许他们编辑文件。使用这种方法,多人可以同时在线编辑同一个Excel文件,而且更改会实时同步,所有人都能看到最新的版本。这种方法比使用Excel的“共享工作簿”功能更加便捷,因为它不需要用户手动合并更改。
实例:
假设一个公司的销售团队需要共同更新一个销售数据表格。他们可以将这个表格上传到OneDrive或Google Drive,并分享链接给团队中的其他成员。然后,每个团队成员都可以同时打开这个表格,更新自己的销售数据。由于使用的是云端平台,所以每次更新都会实时同步,团队成员不需要担心自己的更改会被其他人覆盖。同时,团队领导可以随时查看这个表格,了解最新的销售情况。详情