第1个回答 2022-07-24
一、前言
工资单——作为企业向员工发放工资的凭据及说明,已越来越为人们所熟悉。随着电子银行业务的发展,工商银行适时推出“电子工资单”业务
,既减轻了单位财务的劳动强度,简化操作流程,也适应环保理念,减少纸张的使用,更能方便广大去特员工随时随地查看工资组成要素及年累计工资收入的情况,对于个人合理规划开支,适时进行理财投资有着极为突出的贡献。其特点是无论是否在“工行”代发工资,只要企业使用工行网银,且员工有工行手机银行(融e 行)或实名注册工行融e 联,都能查看到工资清单,方便、高效。
下面就工商银行“电子工资单”业务情况介绍如下:
二、工资单上传文件制作方法
工商银行“电子工资单”上传文件属于“文本”格式文件,其方便的是做方法,便捷的操作流程,以及更为重要的工资单要素的“随意”性,适应了不同的企业单位需求。
工资单上传文件按操作简便性方法归类大致为两种:
Excel 模板转换方式:此类方式主要适合目前使用“工行企业网银”工资清单“模板”上传文件的单位。
企业财务在上传工资代发文件后,根据员工工资发放的情况,在“电子工资单转换表格”模板中,逐条添加员工工资记录(每位员工一条记录),点击“转换”按钮后,在对话框中输入总笔数后,在该目录下生成附带当前日期的. DZG 文件,即为上送的工资单文件,
见下图:
2. 运用转换工具生成上传文件:
此类方法适合以转换工具上传代发资文件的企业,通常使用的转换工具为“工行网银助手 2006 ”,企业在上传工资文件后,将员工工资清单( Excel格式,包含工资明细)的文件,通过转换工具中进行“工资单”文件生成上送文件( .TXT格式),具体 操作如下:
1) 首次转换工资单文件,需要对明细进行定义。
(1) 打开“工行网银助手 2006 ”转换工具,选择“特殊类型”按钮 。
2) 在打开的设置窗口中,点击“选择”按钮导入单位工资明细类目。
(3) 将上图中“所在标题”的收方, 用“→”键加入到“收入明细”;同理付出明细”也一样设置。
(4) 特别提醒:工资单中应包含工号(序号)、姓名、账号、部门、收入合计、支出合计、收入明细(最多 18 项)等栏目, 支出明细(最多 18 项)等栏目,
2) 日常转换:
(1) 打开“工行网银助手 2006 ”转换工具,“选择原理文件”(Excel工资单文件),选择“网银文件类型”中的企业 -工资单”,见图:
(2) 在显示的列表文件中,将“数据来源”按照要求依次选择 “所选文件”或在此指定,“数据内容”栏的下拉框选择正确的数据。
(3) 完成后点击“开始转换”,生上传文件(TXT)
三、工资单文件上传方式
企业财务人员登录“网上银行”,在付款业务”中, 选择“上传工资单”按钮,在“电子工资单”栏目中,选择“文件提交”功能,在右面的输入框中,输入上传文件包含、“工资发放总额”、“工资发放笔数 ”,点击“浏览” 按钮,选择上传的工资单文件后提交,点击“提交” 输入U盾密码后,完成操作,见下图。
四、企业员工查看资单方式
企业员工可以通过工商银行的个人网银、手机银行和“融 e联” 等渠道,对单位发放的工资明细进行查询,也可对当年或去年的工资发放总额进行汇总,方便员工查阅。
1. 个人网银:
登录个人网银,在 “全部”→ “银行卡” ,“账户”栏中,查找“电子工资单”项目点击。
在后续打开的网页中根据要求选择“查询明细工资单”或“查询汇总工资单”方式,选择查询年月后,点击“确认”。
2. 手机银行:
登录手机银行,在首页中点击进入“我的账户”后,右上角“更多”,在下一个页面中点击“电子工资单”,出现查询页面,选择相应的项目进行查询。见下图:
3. 工行融 工行融 e联:
一般在企业进行员工资单上传之后,首次会以 T+2、普通为 T+1个工 作日后,工商银行会将各位员工的工资单推送至实名注册“融e联”上,查看方式为:登录“融 e联”,选择进入“工银信使,在下一个页面中选择“信息分类”中的“电子工资单”即刻查看。见下图示意: