如题所述
1、标题居中 。
2、写对象的称呼：尊敬的领导或老师。
3、内容。请根据自己的具体情况填写。
4、自己的名字
5、日期
情况说明书简介：情况说明是下属跟上级说明情况，提出请求的一种应用文书。情况说明需要措辞得当，表达清晰。
范文：
XXX：
我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。
特此说明。
XXX
年 月 日