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归档文件目录怎么做
急求公文
归档
的步骤!
答:
这一步工作做得越好,在移交检查时出现返工的概率就越小,工作效率就越高。四)办理移交手续
归档文件
的档案盒(案卷)检查完毕,对符合要求的档案盒(案卷)就可以办理具体移交手续。具体移交时,交接双方各拿一份移交
目录
,按照目录的内容清点归档文件的件号、盒号或页号、卷号;核对无误后,双方均应...
文件如何
分类,
怎么归档
答:
2、用tar来打包格式 tar选项 包的名称 目标
文件
/
目录
注意:此时未进行压缩 3、打包后进行查看打包前后容量大小比对,虽然没有经过压缩但是打包后的容量却变小了 4、在不解包的情况下查看包内都有哪些内容,5、进行
归档
的时候也进行了压缩,不过这种压缩比率较小,那专业的压缩格式有以下几种:...
文件如何
分类,
怎么归档
答:
1、首先把所有的文件都收集到一起,叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉了,要不然以后在查询文件的时候,会很麻烦的;2、接着把收集到的文件,按照不同的种类分开,腾出桌面一块地方,都分别摆放开。注意不要混在一起了,要是其中一份
文件夹
在其他文件中,这样就造成
文件归档
错误;3、然后把每种...
什么是
归档目录
答:
归档文件目录
说明 《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。其实就是如书本的目录一般,方便查找具体章节内容,
归档目录
就是将档案文件整理出一份编号、主体、内容、收藏处等一目了然,方便查找的目录。
文件归档
分为哪几大类?分别
怎样归档
?
答:
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制
归档文件目录
。5.5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时,只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。5.5.1.1 件号:填写室编件号。5.5.1.2 责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或...
案卷
目录
与卷内目录的区别
答:
案卷目录是对每个案卷的索引,卷内目录是对该案卷内容的索引。1、案卷目录全引目录 文件目录,又称“全引文目录”,是一种基于文件目录开发的新文件检索工具,它以整个文件为范围,整个文件中的所有文件作为检索级别,反映顺序整个文件中的档案实体。2、
归档文件目录
存档文件目录中使用的纸张尺寸为A4(长...
归档文件
整理以什么为单位
答:
3、在分类归档文件时,要按照年度——保管期限分类法进行分类,区分永久、定期(30年、10年)等保管期限。4、在编目归档文件时,要按照《文书档案管理
归档文件目录
编制规则》,在每件文件首页上端加盖归档章并填写相关内容,如全宗号、档号、年度、所属机构、文件题名、责任者、文件编码、载体类型、原件/...
文件归档
整理的修整工作不包括
答:
第四步:编目 归档文件室编件号完成后,即可编制
归档文件目录
,归档文件目录设置的项目有:件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项。件号即室编件号。责任者即发文机关或署名者。文号即文件的发文字号,包括发文机关代字、发文年度(用六角括号括入)、发文顺序号。题名即文件标题,没有标题或...
如何
进行档案整理
答:
按“件”整理的档案整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制
归档文件目录
、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。 按“卷”整理的文件整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填...
文秘档案整理的程序主要包括哪四个环节
答:
文秘档案整理的程序主要包括以下四个环节:区分归档与不归档的档案盒(案卷) 按照归档范围和不归档范围的规定,把不归档的、留存在本单位供工作参考的档案盒(案卷)与应归档的档案盒(案卷)区别开来,把应归档文件的档案盒(案卷)移交档案部门。编制移交目录:就是把
归档文件目录
或案卷目录复印成一式三...
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