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公文标注主题词的作用是
公文标注主题词的
主要
作用是
答:
公文标注主题词的主要作用是:
1、可以准确简要地概括文件的主要内容
。2、帮助我们大大提高文件检索、查询的速度,有利于提高整个机关办事的效率。3、有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。
公文标注主题词的作用
主要是
答:
1、计算机技术在办公领域得到普遍应用推动了各类机关办公的现代化
。为了适应办公现代化的要求,
便于计算机检索和公文的管理
,公文“主题词”应运而生。主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、
最能说明问题的、起关键作用的词
。它是办公现代化的产物。2、主题词分正式主题词和非正式主题词。正...
公文
中
主题词的作用是
答:
公文中心主题词的作用,
主要是服务档案管理和信息查询的需要
。根据国家公文处理条例,现在已经取消了主题词的要求。公文主题词,
是为了给计算机进行公文信息处理
(存贮和检索公文)提供标识。主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家...
公文主题词作用
答:
公文主题词是一种独特的标识工具,
它主要服务于办公现代化,其目的是为了方便计算机对公文信息进行高效管理和检索
。它的核心作用在于为公文索引和电子搜索提供标准化的关键词,使得信息的查找和管理更为精确和便捷。在公文处理的规范中,《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》明确规定...
为什么要标引
公文主题词
?
答:
(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系,辅助领导同志决策
。 信息量的增加,数据量的增大,单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足,检索更自由,查找跨度更大。 (二)标引公文主题词是
建立机关办公自动化检索系统的前提条件
。 办公自动化系统...
公文标注主题词的作用
没有
答:
公文中心主题词的作用,
主要是服务档案管理和信息查询的需要
。我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。1、内容和程序的合法性:公文的...
公文
写作中版记部分中的
主题词是
什么意思
答:
主题词是揭示公文主要内容的规范化词或词组。
作用
:
标注主题词
有助于文秘部门依据
公文主题
及时快速地处理公文,也便于日后查找、检索公文。格式:主题词要居左顶格书写,“主题词”三个字要用黑体3号字,后面跟“:”,词目用小标宋3号字,词目与词目之间空1格。内容:
主题词的
词目选取表达公文类别、...
(应用文写作)1.
公文
有哪些特点?2.什么叫
主题词
?主题词有哪些
作用
?
答:
主题词
是指用于揭示
公文
内容,便于公文检索查询的规范化词或词组。它的主要
作用是
检索,通过标引主题词,可为计算机检索和管理公文提供方便。最新发布的《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》规定,今后发布的党政机关公文不需要标引主题词。主要因为主题词不用于公文办理过程中,而用于归档管理和...
如何写好
公文主题词
?
答:
它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词
。主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出,上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此,任何单位在...
机关
公文的
行文规则有哪些
答:
1、主题词 是经过规范处理的用来标引
公文主题
内容的词,主要
作用是
便于电脑存储和文件检索。按规定,公文应当依据国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》
标注主题词
,实际情况是县级以下机关的公文,对标注主题词未做硬性要求,但上行文要按上级机关要求标注。 标注主题词应注意掌握选词原则。一份公文主题词不能超过...
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