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档案分类的常用方法
常用的档案分类方法
有( )。
答:
常用的档案分类方法有:
年度分类法、组织机构分类法、问题分类法
。故答案为BD。
档案分类
时,最基本的
分类方法
有三种
答:
二、常用的分类方法:(1)年度分类法:也称年代分类法
,就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。(2)组织机构分类法,就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。(3)问题分类法,就是按照档案内容所说明的总是...
文书
档案
该如何
分类
及管理?
答:
4、年度—保管期限分类法
,即先将归档文件按年度分类,每个年度下按保管期限分类。5、年度—组织机构—保管期限分类法,此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类,其次按照各个部门分类,最后按保管期限分类。进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。集中...
档案
如何
分类
答:
以“案卷”为单位整理,按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系,科学组卷
,通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。三、定期检查、做好保管 定期检查档案情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,确保档案的安全完整,定期开展档案数...
档案分类
时,最基本的
分类方法
有三种
答:
-
组合分法:年度-组织机构分类法;组织机构-年度分类法;年度-问题分类法;问题-年度分类法
。为了便于对全宗内档案具体地进行分类,在选定某种分类方法之后,就应编制一份“分类方案”。在具体实施中,机关内党、政、工团档案分类可以采取以下方式:1. 在一个全宗内,首先将档案分成党政工团等若干部分...
问题
分类
法即按工作中的什么设置
类别
对
档案
进行分类
答:
档案分类的
基本
方法
:职能分类法、年度(或年代)分类法、保管期限分类法、专业(性质)分类法、地域(区域)分类法、载体形式分类法。1、职能分类法:概 念:即按本单位的工作职能设置类别,对档案进行分类。适用范围:适用于企事业单位档案一级类目的设置。2、年度(或年代)分类法:概 念:即按年度...
现行机关单位在文件的分类中
常用的分类
法有
答:
现行机关的档案分类法有:“
年度——问题分类法
”以及“年度—— 组织机构”。公文分类方式:一、根据来源的分类 1、收文,是指本机关收到的来自外部的公文。2、发文,是指由本机关制作发往外部的或只供内部使用的公文。二、根据形成和使用的具体公务活动领域的分类 1、通用公文,是指党政机关、社会...
机关文书
档案
分几大类
答:
就是将归档文件按划定的保管期限分类.5.作者分类法 它是按照
档案的
作者来分类.以区人民政府为例,如采用作者分类法,就可分为国务院文件,省人民政府文件,区人民政府等几大类.以上几种最
常用
的是前三种,但在实际工作中,较少单独使用一种
分类方法
,一般是几种分类方法分层联合使用,根据有关规定,文书档案...
文秘如何进行
档案的分类
答:
按字母顺序排列和按数字排列对
档案
进行
分类
各有其优点和缺点,我们可以把这两种
方法
结合起来运用。在字母顺序排列法中套编上数字索引,用数字分别表示每一个字母或字母的一部分,在立卷时,每个案卷再分别编号。例如:假定A用回来表示,在该组中有5个案卷,那么第四个案卷的编号就是1/4。在这种方法中,...
文书
档案的分类方法
答:
即先将归档文件按问题分类,每个问题下按年度分类,再在年度下按保管期限分类。4)年度——保管期限分类法,即先将归档文件按年度分类,每个年度下按保管期限分类。5)年度——组织机构——保管期限分类法,此为最
常用的分类方法
。先将归档文件按年度分类,其次按照各个部门分类,最后按保管期限分类。
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